Traduction jurée anglais-italien : comment ça marche dans les deux sens

En bref

• Anglais et italien est la combinaison la plus demandée, et elle fonctionne dans les deux sens : des documents en anglais à présenter en Italie, et des documents italiens à présenter dans un pays anglophone. Les règles ne sont pas symétriques.
• Vers l'Italie : l'acte étranger doit être apostillé ou légalisé avant la traduction, et présenté en italien. L'article 33 du DPR 445/2000 parle d'une traduction certifiée conforme par le consulat, ou faite par un traducteur officiel.
• De l'Italie vers l'étranger : beaucoup de bureaux anglophones acceptent une traduction certifiée avec la déclaration du traducteur, d'autres exigent l'asseverazione devant un tribunal avec apostille sur le procès-verbal. Cela dépend du bureau : demandez-lui avant de commander.
• Une économie possible : l'Irlande et Malte sont dans l'Union européenne, donc le formulaire type multilingue du règlement UE 2016/1191 s'applique aux actes d'état civil. Le Royaume-Uni n'est plus dans l'Union européenne et n'en bénéficie pas.
• Chez nous, la traduction jurée coûte 30 euros par page, en PDF signé et tamponné par email en 24 à 48 heures ouvrées, dans les deux sens.

Anglais et italien est la paire de langues qui traite le plus grand nombre de dossiers : des étudiants qui arrivent avec un diplôme britannique, des familles qui rentrent des États-Unis, des travailleurs indiens et nigérians avec des titres en anglais, des Italiens qui doivent présenter un certificat à Londres, à New York ou à Toronto. Ce guide explique ce qui change dans chaque sens, car beaucoup de dossiers bloquent précisément sur cette différence.

Sens 1 : un document en anglais à présenter en Italie

Ici la règle italienne est unique et vaut pour tous les pays : le document doit arriver en italien, avec son authenticité prouvée. Trois étapes, dans cet ordre.

1. La copie intégrale

Demandez à l'autorité émettrice la version complète, la long form ou full copy, pas l'extrait court. C'est le premier motif de rejet dans les bureaux italiens, surtout pour les actes de naissance américains et britanniques, qui existent en plusieurs formats.

2. L'apostille, dans le pays qui a émis le document

Pour les pays de la convention de La Haye, il faut l'apostille, apposée par l'autorité compétente de ce pays. Quelques repères utiles :

• Royaume-Uni : le bureau de légalisation du ministère britannique des Affaires étrangères ;
• États-Unis : l'apostille est délivrée par le Secretary of State de l'État qui a émis le document ; pour les documents fédéraux, c'est le Département d'État. Beaucoup d'actes doivent d'abord être authentifiés au niveau du comté ;
• Irlande, Australie, Nouvelle-Zélande, Afrique du Sud, Inde, Nigeria : l'autorité centrale désignée par chaque pays, en général le ministère des Affaires étrangères ;
• Canada : partie à la convention de La Haye depuis 2024, il délivre donc aujourd'hui des apostilles ; des documents plus anciens peuvent encore porter une légalisation consulaire.

L'apostille se pose sur l'original et avant la traduction : elle fait partie du document et se traduit aussi. Si vous la faites après, la traduction doit être complétée. Le guide sur apostille et traduction jurée entre dans le détail pays par pays.

3. La traduction en italien

L'article 33 du DPR 445/2000 prévoit une traduction certifiée conforme par la représentation diplomatique ou consulaire, ou faite par un traducteur officiel. En pratique, les bureaux italiens demandent une traduction jurée, signée et tamponnée, faite par un traducteur différent de l'intéressé : la règle et ses sources sont dans le guide sur qui peut faire une traduction jurée en Italie.

Les documents en anglais que nous traduisons le plus souvent vers l'italien :

• l'acte de naissance, pour la citoyenneté, la transcription en mairie ou le mariage ;
• l'acte de mariage et le jugement de divorce ;
• le diplôme universitaire et le relevé de notes, le transcript of records ;
• le casier judiciaire, qui porte des noms différents selon l'organisme émetteur dans les pays anglophones ;
• le permis de conduire, pour la conversion ;
• le relevé bancaire et le bulletin de paie, pour les visas, les locations et les prêts.

Deux raccourcis à connaître. L'Irlande et Malte sont dans l'Union européenne : pour les actes d'état civil, vous pouvez demander le formulaire type multilingue du règlement UE 2016/1191, qui évite la légalisation et, souvent, la traduction. Le Royaume-Uni n'en bénéficie plus. Et beaucoup d'universités italiennes dispensent de traduction les titres rédigés en anglais : avant de commander, vérifiez le règlement des études, comme l'explique le guide de l'inscription à l'université en Italie avec un titre étranger.

Sens 2 : un document italien à présenter à l'étranger

Ici tout change, parce que la règle n'est pas faite par l'Italie : elle est faite par le bureau étranger qui reçoit le document. Trois scénarios récurrents.

La traduction certifiée suffit

Beaucoup de bureaux anglophones, universités et employeurs compris, demandent une certified translation : une traduction accompagnée d'une déclaration signée du traducteur attestant sa fidélité et son exhaustivité. Notre traduction jurée, signée et tamponnée, répond à cette exigence dans la plupart des cas.

Il faut l'apostille sur l'original italien

Si le bureau étranger veut la preuve que l'acte italien est authentique, l'apostille se demande en Italie, avant la traduction, et la compétence dépend du type d'acte : les actes notariés, judiciaires et d'état civil passent par la Procura della Repubblica, les actes administratifs par la préfecture. Le parcours est décrit dans le guide sur l'apostille cité plus haut.

Il faut l'asseverazione au tribunal

C'est le cas le moins fréquent mais le plus lourd : certains bureaux étrangers, et les tribunaux en particulier, exigent que la traduction soit asseverata devant un tribunal italien, avec le procès-verbal de serment, les timbres fiscaux et parfois l'apostille sur le procès-verbal lui-même. Ce n'est pas notre produit standard, mais nous pouvons l'organiser sur devis : écrivez-nous avec la demande du bureau sous les yeux et nous vous dirons ce qu'il faut vraiment. La différence entre les formules est expliquée dans le guide sur les différences entre traduction jurée, asseverata, certifiée et légalisée.

Une règle de bon sens : avant de commander, demandez au bureau destinataire une ligne par écrit sur ce qu'il accepte. Aucun prestataire ne peut vous garantir l'acceptation, et qui vous la promet vend une certitude qu'il n'a pas.

Combien ça coûte et combien de temps

Le prix est le même dans les deux sens : 30 euros par page, en PDF signé et tamponné par email en 24 à 48 heures ouvrées. La quantité à indiquer dans la commande est le nombre de pages du document, pas le nombre de documents : un acte de naissance tient sur une page, un relevé de notes universitaire peut atteindre dix ou quinze pages, et c'est le poste le plus lourd d'un devis. Tous les tarifs sont sur la page tarifs, et le guide sur combien coûte une traduction jurée explique les postes qui s'ajoutent dans le reste du dossier.

Si le bureau veut la traduction sur papier, ajoutez la copie papier par la poste ; le guide sur quand le PDF suffit aide à savoir quand elle est nécessaire. Le parcours complet, du téléversement à la livraison, est sur la page comment ça marche.

Les erreurs typiques de la paire anglais-italien

1. Présenter un extrait court d'acte de naissance américain ou britannique au lieu de la version intégrale.
2. Traduire avant d'apostiller. Cela vaut dans les deux sens.
3. Tenir pour acquis qu'un document en anglais sera accepté tel quel en Italie : hors université, c'est rare.
4. Penser que le Royaume-Uni bénéficie encore des simplifications européennes. Ce n'est plus le cas.
5. Traduire un relevé de notes sans compter les pages : c'est le document qui fait exploser les devis faits à vue de nez.
6. Ne pas demander au bureau étranger quelle forme il veut avant de payer une asseverazione qui n'était peut-être pas nécessaire.

Les autres langues

Outre l'anglais, nous travaillons en espagnol, français, allemand, roumain et arabe, et entre ces six langues, pas seulement depuis et vers l'italien. Tous les documents traités sont dans la collection nos services, et par démarche dans les collections documents pour l'université et documents pour le travail. Pour une langue que nous ne traitons pas, écrivez-nous pour un devis.

Questions fréquentes

Une traduction jurée faite en Italie vaut-elle au Royaume-Uni ?

Cela dépend du bureau britannique. Beaucoup acceptent une traduction certifiée avec la déclaration signée du traducteur, ce que nous fournissons. D'autres ont leurs propres exigences. Demandez une ligne par écrit au bureau destinataire avant de commander : c'est le seul moyen d'en être sûr.

Mon acte de naissance américain a-t-il besoin de l'apostille ?

Pour le présenter en Italie, oui, et elle est délivrée par le Secretary of State de l'État qui a émis l'acte. Vérifiez aussi s'il faut une étape préalable au niveau du comté : les procédures changent d'un État à l'autre.

J'ai un diplôme britannique : l'université italienne me demandera-t-elle la traduction ?

Beaucoup d'universités dispensent les titres en anglais, mais la règle appartient à chaque formation. Vérifiez le règlement des études avant de commander : le guide de l'inscription à l'université avec un titre étranger, cité plus haut, explique le reste du parcours.

Puis-je traduire moi-même mon document, puisque je parle bien anglais ?

Non. Le traducteur doit être étranger à l'acte : vous ne pouvez pas traduire et faire valoir votre propre document, même bilingue.

Combien coûte la traduction d'un relevé de notes de quinze pages ?

Quinze pages à 30 euros chacune. Téléversez-le et nous confirmons le nombre de pages et le total avant de commencer, sans surprise.

Traduisez-vous aussi de l'anglais vers l'espagnol ou le français ?

Oui, nous traitons les six langues entre elles aussi, pas seulement depuis et vers l'italien. Pour une combinaison particulière, écrivez-nous via la page de contact.

J'ai besoin du document pour la mairie : le PDF suffit-il ?

Cela dépend de la mairie, et la question se règle au guichet en deux minutes. Si la démarche est une transcription, le guide de la transcription d'un acte étranger en Italie explique tout le parcours. D'autres réponses dans les questions fréquentes.

Sources : DPR du 28 décembre 2000 n° 445, art. 33 ; convention de La Haye du 5 octobre 1961 supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers ; règlement UE 2016/1191 sur la libre circulation des documents publics ; HCCH, tableau des États parties à la convention Apostille.