Traducción jurada inglés-italiano: cómo funciona en los dos sentidos

En resumen

• Inglés e italiano es la combinación más pedida, y funciona en los dos sentidos: documentos en inglés para presentar en Italia, y documentos italianos para presentar en un país anglófono. Las reglas no son simétricas.
• Hacia Italia: el documento extranjero debe apostillarse o legalizarse antes de la traducción, y presentarse en italiano. El artículo 33 del DPR 445/2000 habla de una traducción certificada conforme por el consulado, o hecha por un traductor oficial.
• De Italia al extranjero: muchas oficinas anglófonas aceptan una traducción certificada con la declaración del traductor, otras piden la asseverazione ante un tribunal con apostilla en el acta. Depende de la oficina: pregúntaselo antes de encargar.
• Un ahorro posible: Irlanda y Malta están en la Unión Europea, así que para las actas del registro civil vale el formulario estándar multilingüe del reglamento UE 2016/1191. El Reino Unido ya no está en la Unión Europea y no se beneficia de él.
• Con nosotros la traducción jurada cuesta 30 euros por página, en PDF firmado y sellado por email en 24-48 horas laborables, en ambos sentidos.

Inglés e italiano es la pareja de idiomas que tramita el mayor número de expedientes: estudiantes que llegan con un título británico, familias que vuelven de Estados Unidos, trabajadores indios y nigerianos con títulos en inglés, italianos que deben presentar un certificado en Londres, Nueva York o Toronto. Esta guía explica qué cambia en cada sentido, porque muchos expedientes se atascan justo en esa diferencia.

Sentido 1: un documento en inglés para presentar en Italia

Aquí la regla italiana es una sola y vale para todos los países: el documento debe llegar en italiano, con su autenticidad probada. Tres pasos, en este orden.

1. La copia íntegra

Pide a la autoridad que lo emitió la versión completa, la long form o full copy, no el extracto breve. Es el primer motivo de rechazo en las oficinas italianas, sobre todo con las partidas de nacimiento estadounidenses y británicas, que existen en varios formatos.

2. La apostilla, en el país que emitió el documento

Para los países del Convenio de La Haya hace falta la apostilla, puesta por la autoridad competente de ese país. Algunas referencias útiles:

• Reino Unido: la oficina de legalización del ministerio británico de Asuntos Exteriores;
• Estados Unidos: la apostilla la expide el Secretary of State del estado que emitió el documento; para los documentos federales es competente el Departamento de Estado. Muchos documentos deben autenticarse antes a nivel de condado;
• Irlanda, Australia, Nueva Zelanda, Sudáfrica, India, Nigeria: la autoridad central designada por cada país, por lo general el ministerio de Asuntos Exteriores;
• Canadá: parte del Convenio de La Haya desde 2024, por lo que hoy expide apostillas; los documentos más antiguos pueden llevar aún una legalización consular.

La apostilla se pone en el original y antes de la traducción: forma parte del documento y también se traduce. Si la haces después, la traducción hay que completarla. La guía sobre apostilla y traducción jurada entra en detalle país por país.

3. La traducción al italiano

El artículo 33 del DPR 445/2000 prevé una traducción certificada conforme por la representación diplomática o consular, o hecha por un traductor oficial. En la práctica las oficinas italianas piden una traducción jurada, firmada y sellada, hecha por un traductor distinto del interesado: la regla y sus fuentes están en la guía sobre quién puede hacer una traducción jurada en Italia.

Los documentos en inglés que más traducimos al italiano:

• la partida de nacimiento, para ciudadanía, inscripción en el Comune o matrimonio;
• el acta de matrimonio y la sentencia de divorcio;
• el título universitario y el expediente académico, el transcript of records;
• el certificado de antecedentes penales, que en los países anglófonos tiene nombres distintos según el organismo que lo emite;
• el permiso de conducir, para el canje;
• el extracto bancario y la nómina, para visados, alquileres e hipotecas.

Dos atajos que conviene conocer. Irlanda y Malta están en la Unión Europea: para las actas del registro civil puedes pedir el formulario estándar multilingüe del reglamento UE 2016/1191, que evita la legalización y, en muchos casos, la traducción. El Reino Unido ya no se beneficia de él. Y muchas universidades italianas eximen de traducción los títulos redactados en inglés: antes de encargar, consulta el reglamento de estudios, como explica la guía de la matrícula en una universidad italiana con un título extranjero.

Sentido 2: un documento italiano para presentar en el extranjero

Aquí cambia todo, porque la regla no la pone Italia: la pone la oficina extranjera que recibe el documento. Tres escenarios recurrentes.

La traducción certificada basta

Muchas oficinas anglófonas, universidades y empleadores incluidos, piden una certified translation: una traducción acompañada de una declaración firmada del traductor que acredita su fidelidad e integridad. Nuestra traducción jurada, firmada y sellada, cumple ese requisito en la mayoría de los casos.

Hace falta la apostilla en el original italiano

Si la oficina extranjera quiere la prueba de que el documento italiano es auténtico, la apostilla se pide en Italia, antes de la traducción, y la competencia depende del tipo de documento: los actos notariales, judiciales y del registro civil pasan por la Procura della Repubblica, los administrativos por la Prefettura. El recorrido está descrito en la guía sobre la apostilla citada arriba.

Hace falta la asseverazione en el tribunal

Es el caso menos frecuente pero más pesado: algunas oficinas extranjeras, y los tribunales en particular, exigen que la traducción esté asseverata ante un tribunal italiano, con el acta de juramento, las pólizas de timbre y a veces la apostilla sobre el acta misma. No es nuestro producto estándar, pero podemos organizarlo bajo presupuesto: escríbenos con la petición de la oficina delante y te decimos qué hace falta de verdad. La diferencia entre las fórmulas está en la guía sobre las diferencias entre traducción jurada, asseverata, certificada y legalizada.

Una regla de sentido común: antes de encargar, pide a la oficina destinataria una línea por escrito sobre lo que acepta. Ningún proveedor puede garantizarte la aceptación, y quien te la promete vende una certeza que no tiene.

Cuánto cuesta y cuánto tarda

El precio es el mismo en los dos sentidos: 30 euros por página, en PDF firmado y sellado por email en 24-48 horas laborables. La cantidad que debes indicar en el pedido es el número de páginas del documento, no el número de documentos: una partida de nacimiento cabe en una página, un expediente académico puede llegar a diez o quince, y es la partida que más pesa en un presupuesto. Todos los precios están en la página precios, y la guía sobre cuánto cuesta una traducción jurada explica las partidas que se añaden en el resto del trámite.

Si la oficina quiere la traducción en papel, añade la copia en papel por correo; la guía sobre cuándo basta el PDF ayuda a saber cuándo hace falta. El recorrido completo, desde la subida hasta la entrega, está en la página cómo funciona.

Los errores típicos de la pareja inglés-italiano

1. Presentar un extracto breve de partida de nacimiento estadounidense o británica en lugar de la versión íntegra.
2. Traducir antes de apostillar. Vale en los dos sentidos.
3. Dar por hecho que un documento en inglés se aceptará tal cual en Italia: fuera de la universidad es raro.
4. Pensar que el Reino Unido sigue beneficiándose de las simplificaciones europeas. Ya no es así.
5. Traducir un expediente académico sin contar las páginas: es el documento que revienta los presupuestos hechos a ojo.
6. No preguntar a la oficina extranjera qué forma quiere antes de pagar una asseverazione que quizá no hacía falta.

Los demás idiomas

Además del inglés trabajamos en español, francés, alemán, rumano y árabe, y entre estos seis idiomas, no solo desde y hacia el italiano. Todos los documentos que tratamos están en la colección nuestros servicios, y por trámite en las colecciones documentos para la universidad y documentos para el trabajo. Para un idioma que no tratemos, escríbenos para un presupuesto.

Preguntas frecuentes

¿Una traducción jurada hecha en Italia vale en el Reino Unido?

Depende de la oficina británica. Muchas aceptan una traducción certificada con la declaración firmada del traductor, que es lo que entregamos. Otras tienen requisitos propios. Pide una línea por escrito a la oficina destinataria antes de encargar: es la única forma de estar seguro.

¿Mi partida de nacimiento estadounidense necesita apostilla?

Para presentarla en Italia sí, y la expide el Secretary of State del estado que emitió el documento. Comprueba también si hace falta un paso previo a nivel de condado: los procedimientos cambian de un estado a otro.

Tengo un título británico: ¿la universidad italiana me pedirá la traducción?

Muchas universidades eximen los títulos en inglés, pero la regla es de cada titulación. Consulta el reglamento de estudios antes de encargar: la guía sobre la matrícula en una universidad italiana con un título extranjero, enlazada arriba, explica el resto del recorrido.

¿Puedo traducir yo mi documento, ya que hablo bien inglés?

No. El traductor debe ser ajeno al documento: no puedes traducir y hacer valer un documento tuyo, ni siquiera siendo bilingüe.

¿Cuánto cuesta traducir un expediente de quince páginas?

Quince páginas a 30 euros cada una. Súbelo y te confirmamos el recuento de páginas y el total antes de empezar, sin sorpresas.

¿Traducís también del inglés al español o al francés?

Sí, tratamos los seis idiomas también entre sí, no solo desde y hacia el italiano. Para una combinación concreta, escríbenos a través de la página de contacto.

Necesito el documento para el Comune: ¿basta el PDF?

Depende del Comune, y la duda se resuelve en la ventanilla en dos minutos. Si el trámite es una inscripción, la guía de la inscripción de un acta extranjera en Italia explica todo el recorrido. Más respuestas en las preguntas frecuentes.

Fuentes: DPR de 28 de diciembre de 2000 n. 445, art. 33; Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros; reglamento UE 2016/1191 sobre la libre circulación de documentos públicos; HCCH, tabla de Estados parte del Convenio de la Apostilla.