Beeidigte Übersetzung Englisch-Italienisch: wie es in beide Richtungen läuft

Kurz gefasst

• Englisch und Italienisch ist die meistgefragte Kombination, und sie funktioniert in beide Richtungen: Dokumente auf Englisch, die in Italien vorgelegt werden, und italienische Dokumente, die in einem englischsprachigen Land vorgelegt werden. Die Regeln sind nicht symmetrisch.
• Nach Italien: die ausländische Urkunde muss vor der Übersetzung apostilliert oder legalisiert und auf Italienisch vorgelegt werden. Artikel 33 des DPR 445/2000 spricht von einer vom Konsulat als übereinstimmend bescheinigten Übersetzung oder von einer durch einen amtlichen Übersetzer angefertigten.
• Von Italien ins Ausland: viele englischsprachige Stellen akzeptieren eine certified translation mit Erklärung des Übersetzers, andere verlangen die asseverazione vor Gericht mit Apostille auf dem Protokoll. Es hängt von der Stelle ab: fragen Sie vor der Bestellung.
• Eine mögliche Ersparnis: Irland und Malta gehören zur Europäischen Union, für Personenstandsurkunden gilt also das mehrsprachige Formular der Verordnung EU 2016/1191. Das Vereinigte Königreich gehört nicht mehr dazu und profitiert davon nicht.
• Bei uns kostet die beeidigte Übersetzung 30 Euro pro Seite, als signiertes und gestempeltes PDF per E-Mail in 24 bis 48 Arbeitsstunden, in beide Richtungen.

Englisch und Italienisch ist das Sprachpaar mit den meisten Vorgängen: Studierende mit einem britischen Abschluss, Familien, die aus den Vereinigten Staaten zurückkehren, indische und nigerianische Fachkräfte mit Zeugnissen auf Englisch, Italiener, die eine Bescheinigung in London, New York oder Toronto vorlegen müssen. Dieser Ratgeber erklärt, was sich in den beiden Richtungen unterscheidet, denn an genau diesem Unterschied bleiben viele Vorgänge hängen.

Richtung 1: ein Dokument auf Englisch für Italien

Hier gibt es nur eine italienische Regel, und sie gilt für alle Länder: das Dokument muss auf Italienisch ankommen, mit belegter Echtheit. Drei Schritte, in dieser Reihenfolge.

1. Die vollständige Abschrift

Verlangen Sie bei der ausstellenden Behörde die vollständige Fassung, die long form oder full copy, nicht den Kurzauszug. Das ist der erste Ablehnungsgrund bei italienischen Ämtern, vor allem bei amerikanischen und britischen Geburtsurkunden, die es in mehreren Formaten gibt.

2. Die Apostille, im ausstellenden Land

Für Länder des Haager Übereinkommens braucht es die Apostille, angebracht von der zuständigen Behörde dieses Landes. Einige nützliche Anhaltspunkte:

• Vereinigtes Königreich: die Legalisationsstelle des britischen Außenministeriums;
• Vereinigte Staaten: die Apostille erteilt der Secretary of State des Bundesstaats, der das Dokument ausgestellt hat; für Bundesdokumente ist das Außenministerium zuständig. Viele Urkunden müssen zuvor auf County-Ebene beglaubigt werden;
• Irland, Australien, Neuseeland, Südafrika, Indien, Nigeria: die von jedem Land benannte zentrale Behörde, in der Regel das Außenministerium;
• Kanada: seit 2024 Vertragsstaat des Haager Übereinkommens und erteilt daher heute Apostillen; ältere Dokumente können noch eine konsularische Legalisation tragen.

Die Apostille kommt auf das Original und vor der Übersetzung: sie gehört zum Dokument und wird mitübersetzt. Wird sie danach eingeholt, muss die Übersetzung ergänzt werden. Der Ratgeber zu Apostille und beeidigter Übersetzung geht Land für Land ins Detail.

3. Die Übersetzung ins Italienische

Artikel 33 des DPR 445/2000 sieht eine von der diplomatischen oder konsularischen Vertretung als übereinstimmend bescheinigte Übersetzung vor, oder eine von einem amtlichen Übersetzer angefertigte. In der Praxis verlangen italienische Ämter eine beeidigte Übersetzung, unterschrieben und gestempelt, von einem anderen als dem Betroffenen angefertigt: die Regel und ihre Quellen stehen im Ratgeber zu wer in Italien eine beeidigte Übersetzung anfertigen darf.

Die englischsprachigen Dokumente, die wir am häufigsten ins Italienische übersetzen:

• die Geburtsurkunde, für Staatsbürgerschaft, Eintragung bei der Gemeinde oder Heirat;
• die Heiratsurkunde und das Scheidungsurteil;
• das Hochschulzeugnis und den Notenspiegel, das Transcript of Records;
• das Führungszeugnis, das in englischsprachigen Ländern je nach ausstellender Stelle anders heißt;
• den Führerschein, für die Umschreibung;
• den Kontoauszug und die Lohnabrechnung, für Visa, Mietverträge und Kredite.

Zwei Abkürzungen, die man kennen sollte. Irland und Malta gehören zur Europäischen Union: für Personenstandsurkunden können Sie das mehrsprachige Formular der Verordnung EU 2016/1191 verlangen, das die Legalisation und in vielen Fällen auch die Übersetzung erspart. Das Vereinigte Königreich profitiert nicht mehr davon. Und viele italienische Hochschulen verzichten bei Zeugnissen auf Englisch auf die Übersetzung: prüfen Sie vor der Bestellung die Studienordnung, wie der Ratgeber zur Einschreibung an einer italienischen Universität mit ausländischem Abschluss erklärt.

Richtung 2: ein italienisches Dokument für das Ausland

Hier ändert sich alles, denn die Regel setzt nicht Italien, sondern die ausländische Stelle, die das Dokument erhält. Drei wiederkehrende Szenarien.

Die certified translation genügt

Viele englischsprachige Stellen, Hochschulen und Arbeitgeber eingeschlossen, verlangen eine certified translation: eine Übersetzung mit einer unterschriebenen Erklärung des Übersetzers über Richtigkeit und Vollständigkeit. Unsere beeidigte Übersetzung, unterschrieben und gestempelt, erfüllt das in den meisten Fällen.

Es braucht die Apostille auf dem italienischen Original

Will die ausländische Stelle den Nachweis, dass die italienische Urkunde echt ist, wird die Apostille in Italien beantragt, vor der Übersetzung, und die Zuständigkeit hängt von der Urkundenart ab: notarielle, gerichtliche und Personenstandsurkunden laufen über die Procura della Repubblica, Verwaltungsurkunden über die Prefettura. Der Weg steht im oben verlinkten Apostille-Ratgeber.

Es braucht die asseverazione vor Gericht

Der seltenste, aber aufwendigste Fall: manche ausländischen Stellen, und Gerichte im Besonderen, verlangen, dass die Übersetzung vor einem italienischen Gericht beeidet wird, mit Eidesprotokoll, Stempelmarken und bisweilen einer Apostille auf dem Protokoll selbst. Das ist nicht unser Standardprodukt, aber wir können es auf Anfrage organisieren: schreiben Sie uns mit der Anforderung der Stelle vor Augen, und wir sagen Ihnen, was wirklich gebraucht wird. Den Unterschied zwischen den Formen erklärt der Ratgeber zu den Unterschieden zwischen beeidigter, asseverierter, bescheinigter und legalisierter Übersetzung.

Eine Regel des gesunden Menschenverstands: holen Sie sich vor der Bestellung von der empfangenden Stelle eine schriftliche Zeile darüber, was sie annimmt. Kein Anbieter kann Ihnen die Anerkennung garantieren, und wer sie verspricht, verkauft eine Sicherheit, die er nicht hat.

Was es kostet und wie lange es dauert

Der Preis ist in beiden Richtungen gleich: 30 Euro pro Seite, als signiertes und gestempeltes PDF per E-Mail in 24 bis 48 Arbeitsstunden. Die Menge, die Sie in der Bestellung angeben, ist die Seitenzahl des Dokuments, nicht die Zahl der Dokumente: eine Geburtsurkunde passt auf eine Seite, ein Notenspiegel kann zehn oder fünfzehn erreichen, und er ist der schwerste Posten in einem Angebot. Alle Preise stehen auf der Seite Preise, und der Ratgeber zu was eine beeidigte Übersetzung kostet erklärt die Posten, die im übrigen Verfahren hinzukommen.

Will die Stelle die Übersetzung auf Papier, fügen Sie die Papierkopie per Post hinzu; der Ratgeber zu wann das PDF genügt hilft zu erkennen, wann sie nötig ist. Der ganze Ablauf, vom Hochladen bis zur Lieferung, steht auf der Seite so funktioniert es.

Typische Fehler beim Paar Englisch-Italienisch

1. Einen Kurzauszug einer amerikanischen oder britischen Geburtsurkunde vorlegen statt der vollständigen Fassung.
2. Vor der Apostille übersetzen. Gilt in beiden Richtungen.
3. Annehmen, ein Dokument auf Englisch werde in Italien so akzeptiert: außerhalb der Hochschulen ist das selten.
4. Glauben, das Vereinigte Königreich profitiere noch von den europäischen Erleichterungen. Das ist nicht mehr der Fall.
5. Einen Notenspiegel übersetzen lassen, ohne die Seiten zu zählen: das Dokument, an dem Schätzangebote scheitern.
6. Die ausländische Stelle nicht nach der gewünschten Form fragen, bevor man eine vielleicht unnötige asseverazione bezahlt.

Die anderen Sprachen

Neben Englisch arbeiten wir in Spanisch, Französisch, Deutsch, Rumänisch und Arabisch, und zwischen diesen sechs Sprachen, nicht nur aus und in das Italienische. Alle Dokumente, die wir bearbeiten, stehen in der Kollektion unsere Leistungen, und nach Verfahren in den Kollektionen Unterlagen für die Universität und Unterlagen für die Arbeit. Für eine Sprache, die wir nicht abdecken, schreiben Sie uns für ein Angebot.

Häufige Fragen

Gilt eine in Italien angefertigte beeidigte Übersetzung im Vereinigten Königreich?

Das hängt von der britischen Stelle ab. Viele akzeptieren eine certified translation mit unterschriebener Erklärung des Übersetzers, und genau das liefern wir. Andere haben eigene Anforderungen. Holen Sie sich vor der Bestellung eine schriftliche Zeile der empfangenden Stelle: nur so sind Sie sicher.

Braucht meine amerikanische Geburtsurkunde eine Apostille?

Für die Vorlage in Italien ja, und sie wird vom Secretary of State des ausstellenden Bundesstaats erteilt. Prüfen Sie auch, ob ein vorgelagerter Schritt auf County-Ebene nötig ist: die Verfahren unterscheiden sich von Staat zu Staat.

Ich habe einen britischen Abschluss: verlangt die italienische Universität eine Übersetzung?

Viele Hochschulen verzichten bei Abschlüssen auf Englisch darauf, doch die Regel gehört zum einzelnen Studiengang. Prüfen Sie vor der Bestellung die Studienordnung: der oben verlinkte Ratgeber zur Einschreibung mit ausländischem Abschluss erklärt den Rest des Wegs.

Darf ich mein Dokument selbst übersetzen, mein Englisch ist gut?

Nein. Der Übersetzer muss außerhalb der Urkunde stehen: Sie dürfen Ihr eigenes Dokument nicht übersetzen und geltend machen, auch nicht zweisprachig.

Was kostet die Übersetzung eines fünfzehnseitigen Notenspiegels?

Fünfzehn Seiten zu je 30 Euro. Laden Sie ihn hoch, wir bestätigen Seitenzahl und Gesamtbetrag vor Beginn, damit es keine Überraschungen gibt.

Übersetzen Sie auch aus dem Englischen ins Spanische oder Französische?

Ja, wir decken die sechs Sprachen auch untereinander ab, nicht nur aus und in das Italienische. Für eine bestimmte Kombination schreiben Sie uns über die Kontaktseite.

Ich brauche das Dokument für die Gemeinde: genügt das PDF?

Das hängt von der Gemeinde ab, und die Frage ist am Schalter in zwei Minuten geklärt. Geht es um eine Eintragung, erklärt der Ratgeber zur Eintragung einer ausländischen Urkunde in Italien den ganzen Weg. Weitere Antworten in den häufigen Fragen.

Quellen: DPR vom 28. Dezember 2000 Nr. 445, Art. 33; Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation; Verordnung EU 2016/1191 über den freien Verkehr öffentlicher Urkunden; HCCH, Statustabelle des Apostille-Übereinkommens.