Studium in Italien mit einem ausländischen Abschluss: dichiarazione di valore, CIMEA und beeidigte Übersetzung

Kurz gefasst

• Für die Einschreibung an einer italienischen Universität mit einem im Ausland erworbenen Schul- oder Hochschulabschluss brauchen Sie fast immer drei Dinge: den legalisierten Abschluss (Apostille oder konsularische Legalisation), seine beeidigte Übersetzung ins Italienische und ein Dokument, das seinen Wert einordnet, also die dichiarazione di valore (Wertgutachten des Konsulats) oder den attestato di comparabilità CIMEA (Vergleichbarkeitsbescheinigung).
• Die Reihenfolge der Schritte ist wichtig: zuerst die Apostille auf dem Original, dann die Übersetzung, dann die dichiarazione di valore oder das CIMEA-Attest.
• Bei Giuradoc kostet die beeidigte Übersetzung 30 € pro Seite und erreicht Sie als unterschriebenes und gestempeltes PDF per E-Mail innerhalb von 24 bis 48 Arbeitsstunden. Die Papierfassung per Post ist eine Zusatzoption.
• Viele Hochschulen verzichten bei Abschlüssen auf Englisch, Französisch oder Spanisch auf die Übersetzung: prüfen Sie das immer auf der Seite Ihres Studiengangs, bevor Sie bestellen.

Jedes Jahr schreiben sich tausende Studierende mit einem ausländischen Abschluss für einen Bachelor, einen Master oder eine Promotion in Italien ein. Der zeitaufwendige Teil ist nicht der Zulassungsantrag, sondern sind die Unterlagen, die ihn begleiten, denn sie laufen über verschiedene Behörden und in einer festen Reihenfolge. Diese Anleitung bringt die Schritte in die richtige Ordnung, mit den zu übersetzenden Dokumenten, realistischen Fristen und den Kosten, auf dem Stand der Verfahren 2026/2027.

Wer was erledigen muss

• Studierende aus der EU oder Nicht-EU-Studierende, die bereits rechtmäßig in Italien wohnen: Sie schreiben sich direkt an der Hochschule ein, mit dem legalisierten und übersetzten Abschluss sowie der dichiarazione di valore oder dem CIMEA-Attest.
• Nicht-EU-Studierende mit Wohnsitz im Ausland: zuerst die Vorab-Anmeldung auf dem Portal Universitaly, in der Regel zwischen Frühjahr und Sommer, dann das Studienvisum und schließlich die Immatrikulation. Jede Hochschule kann eigene Fristen setzen, die enger sind als die des Ministeriums.
• Für den Zugang zu einem Master oder einer Promotion: neben dem Abschluss brauchen Sie fast immer den Notenauszug, also das transcript of records mit dem Studienplan und, sofern vorhanden, das Diploma Supplement.

Wenn Ihnen noch nicht klar ist, welche Art von Übersetzung Sie brauchen, beginnen Sie bei der Seite welche Übersetzung Sie wählen sollten oder beim Leitfaden zu den Unterschieden zwischen traduzione giurata, asseverata, certificata und legalizzata.

Die Dokumente, eines nach dem anderen

1. Der legalisierte Studienabschluss

Für die dreijährigen und die einstufigen Studiengänge das Abschlusszeugnis der Sekundarschule, für Master und Promotion das Hochschuldiplom, im Original oder in beglaubigter Kopie. Gehört das ausstellende Land dem Haager Übereinkommen an, ist die Apostille erforderlich; andernfalls die Legalisation bei der italienischen diplomatischen Vertretung. Die Universität Bologna verlangt zum Beispiel, dass die Echtheit „durch Legalisation bei der italienischen diplomatischen Vertretung oder, für die Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens, durch Apostille“ bestätigt wird.

Die Apostille wird vor der Übersetzung auf dem Originaldokument angebracht, denn sie gehört zum Dokument und wird mit übersetzt. Wenn Sie unsicher sind, wo sie beantragt wird und in welcher Reihenfolge, erklärt der eigene Leitfaden zu Apostille und beeidigter Übersetzung den Weg Land für Land.

2. Die beeidigte Übersetzung ins Italienische

Die Übersetzung muss von einem Übersetzer angefertigt werden, der nicht selbst der Inhaber des Abschlusses ist: Sie dürfen Ihr eigenes Diplom nicht übersetzen, auch wenn Sie beide Sprachen perfekt beherrschen. Die Hochschulen verlangen eine offizielle, unterschriebene und gestempelte Übersetzung, die die Übereinstimmung mit dem eingereichten Dokument bestätigt.

Bei uns arbeiten bei den zuständigen Berufungsgerichten (corti d'appello) beeidigte Übersetzer, und die Übersetzung erreicht Sie als unterschriebenes und gestempeltes PDF per E-Mail innerhalb von 24 bis 48 Arbeitsstunden, zu 30 € pro Seite. Wenn Ihre Hochschule oder das Konsulat ausdrücklich eine asseverazione (Beeidigung vor einem italienischen Gericht) verlangt, können wir das auf Anfrage und auf Angebot organisieren: schreiben Sie uns vor der Bestellung, dann prüfen wir gemeinsam, was Ihre Stelle genau verlangt.

Die Dokumente, die Sie übersetzen lassen sollten, mit Preis und Lieferzeit:

• beeidigte Übersetzung des Hochschuldiploms oder des Abiturzeugnisses;
• beeidigte Übersetzung des Notenauszugs, also des Transcripts;
• beeidigte Übersetzung des Passes, wenn das Konsulat sie für das Visum verlangt;
• beeidigte Übersetzung des Kontoauszugs, als Nachweis der Mittel zum Lebensunterhalt;
• jedes weitere Dokument, das die Hochschule verlangt, zum Beispiel ein Sprachzertifikat oder eine Bescheinigung Ihrer Bildungseinrichtung.

Ist der Abschluss schon apostilliert, laden Sie auch die Seite mit der Apostille hoch: sie gehört zum Dokument und wird mit übersetzt. Für die Fassung auf Papier, die Sie im Sekretariat persönlich abgeben, fügen Sie die Papierkopie per Post hinzu.

3. Dichiarazione di valore oder CIMEA-Attest

Das sind zwei alternative Wege, der Hochschule mitzuteilen, was Ihr Abschluss im Herkunftssystem wert ist.

• Dichiarazione di valore: ein informatives Dokument auf Italienisch, ausgestellt vom italienischen Konsulat oder von der italienischen Botschaft in dem Land, in dem Sie den Abschluss erworben haben. Es nennt die Studiendauer, die Note und die Rechte, die der Abschluss im Herkunftsland verleiht. Beantragt wird es beim Konsulat unter Vorlage des legalisierten Abschlusses und in der Regel seiner Übersetzung; die Bearbeitung dauert von wenigen Tagen bis zu einigen Wochen.
• Attestato di comparabilità CIMEA: online ausgestellt von der italienischen Stelle des ENIC-NARIC-Netzwerks, gibt es das Niveau des Abschlusses im Verhältnis zu den Zyklen des Bologna-Prozesses und zum Europäischen Qualifikationsrahmen an. Viele Hochschulen akzeptieren es anstelle der dichiarazione di valore. Beantragt wird es über die Plattform von CIMEA, mit Upload von Abschluss, Übersetzung und Ausweisdokument, und es kostet je nach gewähltem Service und gewählter Bearbeitungszeit unterschiedlich viel.

Für Länder, die der Lissabon-Konvention angehören, akzeptieren einige Hochschulen auch die auf der Plattform ARDI erstellte Entsprechungsbescheinigung mit Prüfung durch CIMEA. Fragen Sie vor der Ausgabe beim Zulassungsbüro nach, welches der drei Dokumente es bevorzugt: sie sind nicht überall gleichwertig.

In welcher Reihenfolge Sie vorgehen

1. Apostille oder Legalisation von Abschluss und Transcript, in dem Land, das sie ausgestellt hat.
2. Beeidigte Übersetzung von Abschluss, Transcript und Apostille ins Italienische.
3. Dichiarazione di valore beim Konsulat oder CIMEA-Attest online, mit legalisiertem Abschluss und Übersetzung als Anlage.
4. Vorab-Anmeldung auf Universitaly für Nicht-EU-Studierende mit Wohnsitz im Ausland, oder Zulassungsantrag direkt an der Hochschule.
5. Immatrikulation, mit Abgabe der Originale im Sekretariat.

Die Reihenfolge ist kein bürokratisches Detail: die Apostille muss vor der Übersetzung angebracht werden, weil sie mit übersetzt wird, und sowohl die dichiarazione di valore als auch das CIMEA-Attest setzen einen bereits legalisierten und in der Regel bereits übersetzten Abschluss voraus. Die Schritte zu vertauschen bedeutet fast immer, etwas noch einmal machen und noch einmal bezahlen zu müssen. Der komplette Ablauf ist auch auf der Seite wie es funktioniert beschrieben.

Fristen und realistische Zeiträume

Die Zeitfenster ändern sich jedes Jahr. Für das akademische Jahr 2026/2027 öffnet die Vorab-Anmeldung auf Universitaly im Frühjahr und schließt im Sommer, mit eigenen Fristen jeder Hochschule für die zulassungsbeschränkten Studiengänge wie Medizin, Architektur und die Gesundheitsberufe.

Reiht man die Dauer der einzelnen Schritte auf: Apostille von wenigen Tagen bis zu einigen Wochen je nach Land, beeidigte Übersetzung in 24 bis 48 Arbeitsstunden für ein Standarddokument, dichiarazione di valore oder CIMEA-Attest von einer bis sechs Wochen, Studienvisum einige Wochen. Wer im September mit den Kursen beginnen will, sollte sich also zwischen Januar und März darum kümmern. Im August arbeiten Konsulate und Ämter langsamer.

Wenn Ihre Frist nah ist, schreiben Sie uns: wir sagen Ihnen sofort, was möglich ist, ohne Versprechen, die wir nicht halten können.

Besondere Fälle

• Abschluss auf Englisch, Französisch oder Spanisch: mehrere Hochschulen verlangen für die Studienabschlüsse keine Übersetzung, und bei Promotionen betrifft die Ausnahme oft nur das Englische. Die Regel unterscheidet sich von Hochschule zu Hochschule und von Studiengang zu Studiengang: prüfen Sie die Studienordnung. Wenn Sie den Abschluss später auch bei anderen Stellen vorlegen müssen, etwa für eine Berufsanerkennung oder eine Ausschreibung, brauchen Sie die beeidigte Übersetzung ohnehin.
• Regulierte Berufe wie Arzt, Pflegefachkraft, Apotheker, Ingenieur oder Lehrer: neben der Einschreibung an der Universität läuft die Anerkennung des Abschlusses über das zuständige Ministerium, mit beeidigter Übersetzung des Abschlusses, der Prüfungsprogramme und oft des casellario giudiziale (Führungszeugnis).
• Geflüchtete und Personen mit Schutzstatus: CIMEA bietet ein eigenes Verfahren an, den European Qualifications Passport for Refugees, für alle, die ihre Unterlagen aus dem Herkunftsland nicht beschaffen können.
• Erasmus und Austauschprogramme: in der Regel ist keine beeidigte Übersetzung nötig, das englische Transcript der Heimathochschule genügt.
• Chinesische, russische oder arabische Abschlüsse: prüfen Sie vor der Apostille die Regeln zur Umschrift des Namens und die im Land verlangte notarielle Beurkundung. In China zum Beispiel wird die Apostille auf der notariellen Kopie angebracht und nicht auf dem Diplom.
• Personenstandsurkunden, die zusammen mit dem Abschluss verlangt werden: einige Hochschulen und das Konsulat verlangen auch die Geburtsurkunde oder die Wohnsitzbescheinigung in Übersetzung.

Was es kostet

Posten	Kosten
Apostille oder Legalisation im Ausstellungsland	je nach Land unterschiedlich
Beeidigte Übersetzung des Diploms	30 € pro Seite
Beeidigte Übersetzung des Transcripts	30 € pro Seite
Papierkopie per Post	15 €
Dichiarazione di valore	nach dem Tarif des Konsulats
Attestato di comparabilità CIMEA	je nach gewähltem Service

Ein einseitiges Diplom und ein dreiseitiges Transcript kosten damit 120 € Übersetzung: die Menge, die Sie in der Bestellung angeben, ist die Zahl der Seiten. Alle Preise stehen auf der Seite Preise, und der Leitfaden dazu, was eine beeidigte Übersetzung kostet, erklärt die Nebenkosten, die in jedem Verfahren dazukommen.

Häufige Fragen

Darf ich mein Diplom selbst übersetzen?

Nein. Die Hochschulen verlangen eine Übersetzung von einem Übersetzer, der nicht selbst der Inhaber des Abschlusses ist. Eine Übersetzung von Ihnen selbst wird auch dann nicht angenommen, wenn sie perfekt ist.

Braucht man zuerst die dichiarazione di valore oder die Übersetzung?

Zuerst die Übersetzung. Das Konsulat verlangt für die Ausstellung der dichiarazione di valore in der Regel den legalisierten und bereits übersetzten Abschluss, und für den Antrag auf das CIMEA-Attest gilt dasselbe.

Mein Transcript hat zwanzig Seiten: muss ich alles übersetzen lassen?

In der Regel ja, denn die Hochschule bewertet jede einzelne Prüfung. Der Preis beträgt 30 € pro Seite: laden Sie es hoch, und wir bestätigen Ihnen die Seitenzahl und den Gesamtbetrag, bevor wir anfangen.

Genügt das PDF oder braucht man die Übersetzung auf Papier?

Das hängt von der Stelle ab. Viele Sekretariate akzeptieren das unterschriebene und gestempelte PDF, andere wollen bei der Immatrikulation die Fassung auf Papier. Der Leitfaden dazu, wann das PDF genügt und wann das Papieroriginal nötig ist, hilft bei der Entscheidung, und die Papierkopie lässt sich der Bestellung jederzeit hinzufügen.

Wie lange vor der Immatrikulation muss ich bestellen?

Mindestens einen Monat, um Luft für die dichiarazione di valore oder das CIMEA-Attest zu lassen, die langsamsten Schritte. Die Übersetzung selbst braucht 24 bis 48 Arbeitsstunden.

Ich komme mit einem ausländischen Führerschein nach Italien: muss ich etwas unternehmen?

Wenn Sie länger als ein Jahr bleiben, ja, und der Weg ist im Leitfaden zur Umschreibung des ausländischen Führerscheins erklärt. Für die Aufenthaltserlaubnis als Studierende steht die Liste der Dokumente dagegen in Aufenthaltserlaubnis: welche Dokumente zu übersetzen sind.

In welche Sprachen übersetzen Sie?

Italienisch aus und in Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Rumänisch und Arabisch, und diese sechs Sprachen untereinander. Für eine andere Sprache schreiben Sie uns für ein Angebot. Alle bearbeiteten Dokumente stehen auf der Seite unsere Leistungen, und weitere Antworten in den häufigen Fragen.

Quellen: Universität Bologna, Übersetzung, Echtheit und Wert ausländischer Studienabschlüsse; CIMEA, Vergleichbarkeits- und Überprüfungsbescheinigungen für Studienabschlüsse; Universitaly, Portal für internationale Studierende; Außenministerium, dichiarazione di valore.