Kontoauszug und Gehaltsabrechnung: die beeidigte Übersetzung für Visa, Kredite und Mietverträge

Kurz gesagt

• Kontoauszug und Gehaltsabrechnung werden übersetzt, wenn eine Stelle in einem anderen Land Ihr Einkommen oder Ihre Ersparnisse prüfen muss: ein italienisches Konsulat für das Visum, eine ausländische Einwanderungsbehörde, eine Bank oder ein Vermieter.
• Bei Visa steht die Anforderung in den offiziellen Listen (zum Beispiel 848,32 € pro Monat an Mitteln für das Studienvisum in Italien, Studienjahr 2026/27); bei Krediten und Mieten entscheidet die Bank oder der Vermieter.
• Übersetzt wird das vollständige Dokument für den verlangten Zeitraum: Ein Kontoauszug mit fehlenden Seiten oder geschwärzten Angaben wird womöglich nicht akzeptiert.

Das sind Dokumente, bei denen niemand an eine Übersetzung denkt, bis ein Konsulat oder eine Bank sie verlangt. Und es sind besondere Dokumente: lang, voller Zahlen, mit sensiblen persönlichen Daten. In diesem Leitfaden sehen wir uns an, in welchen Fällen die Übersetzung wirklich verlangt wird, was die offiziellen Quellen sagen und wie Sie Kontoauszüge und Gehaltsabrechnungen so vorbereiten, dass Sie sie nicht zweimal übersetzen lassen müssen.

Nach Italien kommen: Visa, für die finanzielle Mittel nachzuweisen sind

Studienvisum

Wer aus einem Nicht-EU-Land zum Studium nach Italien kommt, muss ausreichende finanzielle Mittel nachweisen. Für das Studienjahr 2026/2027 nennt die italienische Botschaft in Podgorica „non meno di Euro 848,32 € per ogni mese di durata dell'anno accademico, pari a Euro 10.179,85 annuali“, also mindestens 848,32 € für jeden Monat des Studienjahres, das sind 10.179,85 € jährlich, zuzüglich der Mittel für die Rückreise. Die Mittel können vom Studierenden selbst stammen, von den Eltern, wenn er minderjährig ist, oder aus einem Stipendium. Die Botschaft in Havanna nennt denselben Jahresbetrag und lässt auch Mittel der Familie zu (Verwandte bis zum vierten Grad).

Als Nachweis dienen meist Kontoauszüge (Ihre eigenen oder die des Familienmitglieds, das Sie unterhält), manchmal die Gehaltsabrechnungen der Eltern oder ein Schreiben der Bank. Sind sie in einer Sprache, die das Konsulat nicht liest, wird eine Übersetzung verlangt: Fragen Sie bei der Vertretung nach, in welche Sprache (Italienisch oder auch Englisch) und in welcher Form.

Visum für die Residenza elettiva

Das ist das Visum für Menschen, die in Italien leben möchten, ohne zu arbeiten, zum Beispiel Rentnerinnen und Rentner. Hier sind die Kontoauszüge das Herzstück des Antrags. Die Botschaft in Taschkent verlangt ein Jahreseinkommen von mindestens 31.000 € pro Antragsteller, aus Renten, Kapitalerträgen oder Immobilien und nicht aus unselbstständiger Arbeit, geprüft „tramite un'analisi incrociata di estratti conto bancari, titoli finanziari ed obbligazionari“, also durch einen Abgleich von Kontoauszügen, Wertpapieren und Anleihen. Die Botschaft in Minsk präzisiert, dass die Einkünfte aus den „estratti dei propri conti bancari degli ultimi 12 mesi“ (Auszügen der eigenen Bankkonten der letzten 12 Monate) hervorgehen müssen und dass die Dokumente im Original und „muniti di traduzione autentica“ (mit beglaubigter Übersetzung) vorzulegen sind.

Zwölf Monate Kontoauszüge können Dutzende Seiten umfassen: Fragen Sie das Konsulat, ob es neben den Auszügen auch eine zusammenfassende Bestätigung der Bank akzeptiert, die kürzer und damit schneller zu übersetzen ist.

Familiennachzug und Aufenthaltserlaubnis

Beim Familiennachzug muss die in Italien lebende Person ein Mindesteinkommen nachweisen, und das geschieht meist mit italienischen Dokumenten (Gehaltsabrechnungen, Steuererklärung). Eine Übersetzung ist nötig, wenn ein Teil des Einkommens aus dem Ausland kommt, zum Beispiel von einem ausländischen Arbeitgeber. Mehr dazu im Leitfaden zu den Dokumenten, die für die Aufenthaltserlaubnis zu übersetzen sind; für Arbeitskräfte, die über das Decreto Flussi kommen, gibt es den Leitfaden zu Decreto Flussi und Nulla Osta.

Ins Ausland gehen: die Regeln von Vereinigtem Königreich, Kanada und USA

In umgekehrter Richtung müssen Italienerinnen und Italiener ihre Gehaltsabrechnungen und Kontoauszüge übersetzen lassen, aus dem Italienischen ins Englische oder Französische.

Vereinigtes Königreich

Der offizielle Leitfaden zu den Unterlagen für das Besuchervisum (gov.uk) schreibt vor, dass einem Dokument, das nicht auf Englisch oder Walisisch ist, eine vollständige Übersetzung beizufügen ist, die das Home Office überprüfen kann, mit der Bestätigung ihrer Richtigkeit, dem Datum, dem vollständigen Namen des Übersetzers, seiner Unterschrift und seinen Kontaktdaten. Kontoauszüge müssen die Herkunft der Mittel zeigen, und Auszüge, die mehr als ein Jahr vor dem Antrag ausgestellt wurden, sind nicht zu verwenden.

Kanada

Die kanadische Einwanderungsbehörde (IRCC) verlangt, dass Dokumente, die nicht auf Englisch oder Französisch sind, von einem zertifizierten Übersetzer übersetzt werden; wird die Übersetzung außerhalb Kanadas angefertigt, von einem Übersetzer, der in dem Land akkreditiert ist, in dem die Übersetzung erstellt wird, andernfalls mit einer beeidigten Erklärung (Affidavit). Die antragstellende Person und ihre Familienangehörigen dürfen nicht selbst übersetzen (canada.ca, translation of supporting documents). Prüfen Sie vor der Bestellung, ob die Form der Übersetzung der für Ihren Antrag verlangten entspricht.

Vereinigte Staaten

Für Anträge bei der USCIS (Einwanderungsbehörde) verlangt die Bundesvorschrift eine vollständige englische Übersetzung mit der Erklärung des Übersetzers, dass die Übersetzung vollständig und richtig ist und dass er zum Übersetzen befähigt ist (8 CFR 103.2(b)(3)). Für Visa, die beim US-Konsulat beantragt werden, folgen Sie den Anweisungen Ihrer Visumkategorie.

Kredite und Mieten: Es entscheidet, wer Ihnen leiht oder vermietet

Hier gibt es kein Gesetz, das die Übersetzung vorschreibt: Die Bank oder der Vermieter entscheiden. Zwei Situationen kommen häufig vor.

• Immobilienkredit in Italien für Menschen, die im Ausland arbeiten. Wer als Italienerin oder Italiener in Frankreich, Deutschland oder der Schweiz arbeitet und in Italien eine Wohnung kauft, muss das Einkommen mit Gehaltsabrechnungen, Arbeitsvertrag und Steuererklärung des Landes nachweisen, in dem er arbeitet. Viele Banken verlangen die Übersetzung ins Italienische; manche begnügen sich mit Englisch. Fragen Sie Ihre Bank schriftlich, welche Dokumente sie in welcher Form verlangt.
• Miete im Ausland oder in Italien. Vermieter und Agenturen verlangen oft die letzten drei Gehaltsabrechnungen und den Arbeitsvertrag. Bei einem privaten Mietvertrag gibt eine beeidigte Übersetzung dem Vermieter mehr Sicherheit, sie ist aber nicht vorgeschrieben: Überlegen Sie, ob Sie sie wirklich brauchen.

So bereiten Sie die zu übersetzenden Dokumente vor

Kontoauszug

• Laden Sie genau den verlangten Zeitraum herunter (drei, sechs, zwölf Monate), als PDF aus dem Online-Banking, oder lassen Sie sich von der Bank einen abgestempelten Auszug geben, wenn die Stelle ein „offizielles“ Dokument verlangt.
• Schwärzen Sie keine Buchungen. Das mag diskreter erscheinen, aber ein Auszug mit verdeckten Zeilen weckt Zweifel. Akzeptiert eine Stelle einen Teilauszug (zum Beispiel nur Saldo und Kopfzeile), lassen Sie sich das schriftlich bestätigen.
• Erwägen Sie ein Schreiben der Bank (Saldo- oder Guthabenbestätigung): Es ist kürzer, wird also schneller übersetzt und kostet weniger.
• Prüfen Sie die Kopfzeile: Name des Kontoinhabers genau wie im Reisepass, Kontonummer, Name der Bank.

Gehaltsabrechnung und Arbeitsvertrag

• Meist werden die letzten drei Gehaltsabrechnungen verlangt; für einen Kredit manchmal auch der Vertrag und die jährliche Einkommensbescheinigung.
• Gehaltsabrechnungen sind voller Fachbegriffe (Sozialabgaben, Abzüge, anteilige Zahlungen): Die Übersetzung gibt jeden Posten wieder, ohne zusammenzufassen. Wenn eine Abkürzung nur bei Ihrem Arbeitgeber verwendet wird, weisen Sie uns darauf hin.
• Wenn Sie auch den Vertrag brauchen, können Sie ihn zusammen mit den Gehaltsabrechnungen über dieselbe Produktseite bestellen: beeidigte Übersetzung von Arbeitsvertrag oder Gehaltsabrechnung.

Vertraulichkeit

Kontoauszüge und Gehaltsabrechnungen enthalten sensible Daten. Bei uns sieht sie nur der mit Ihrem Auftrag betraute Übersetzer, der zur beruflichen Verschwiegenheit verpflichtet ist. Bitten Sie uns nicht, Zeilen oder Beträge wegzulassen: Die Übersetzung muss dem Dokument entsprechen, das Sie uns senden.

So funktioniert es mit Giuradoc

• Sie laden den Scan oder das PDF des Kontoauszugs oder der Gehaltsabrechnung auf der Seite Kontoauszug bzw. Gehaltsabrechnung hoch und wählen die Sprachkombination.
• Ein bei den zuständigen Berufungsgerichten beeidigter Übersetzer übersetzt das Dokument, unterschreibt, stempelt und bestätigt die Übereinstimmung mit dem erhaltenen Dokument.
• Sie erhalten das PDF innerhalb von 24-48 Werktagsstunden. Der Preis beträgt 30 € pro Seite; bei einem Kontoauszug mit vielen Seiten werden Ihnen Seitenzahl und Gesamtbetrag nach Prüfung des Dokuments und vor Arbeitsbeginn bestätigt.
• Option: Papierkopie per Post (15 €), wenn die Stelle Papier verlangt.
• Verlangt die Stelle eine als mit dem Original übereinstimmend beglaubigte Übersetzung oder eine Apostille auf dem Dokument, fragen Sie ein Angebot an.

Wir übersetzen aus dem und ins Italienische mit Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Rumänisch und Arabisch sowie zwischen diesen sechs Sprachen. Für eine andere Sprache schreiben Sie uns für ein Angebot. Wenn Sie nicht wissen, welches Format Sie brauchen, beginnen Sie mit der Seite Welche Übersetzung wählen oder dem Leitfaden beeidigte Übersetzung als PDF: wann sie genügt. Für ein Visum brauchen Sie unter Umständen auch den Reisepass, die Wohnsitzbescheinigung oder ein sonstiges Dokument (zum Beispiel ein Schreiben der Bank oder eine Steuererklärung); alles finden Sie unter Unsere Leistungen.

Häufige Fragen

Kann ein aus dem Online-Banking heruntergeladener Kontoauszug übersetzt werden?

Ja, wir übersetzen das PDF, das Sie uns senden. Manche Konsulate verlangen jedoch einen von der Bank abgestempelten Auszug oder ein Schreiben der Bank: Prüfen Sie die Liste Ihrer Vertretung vor der Bestellung.

Kann ich nur die erste Seite des Kontoauszugs übersetzen lassen?

Nur wenn die empfangende Stelle das akzeptiert. In der Regel muss die Übersetzung das gesamte vorgelegte Dokument umfassen. Wenn Ihnen der Saldo genügt, lassen Sie sich von der Bank eine Saldobestätigung ausstellen und diese übersetzen.

Wie viele Gehaltsabrechnungen muss ich übersetzen lassen?

So viele, wie die Stelle verlangt: oft die letzten drei. Wenn Sie sie zusammen bestellen, sparen Sie Zeit; für mehrere Dokumente in derselben Bestellung erstellen wir Ihnen gern ein Angebot. Einzelheiten zu den Preisen finden Sie im Leitfaden was eine beeidigte Übersetzung kostet.

Muss die Übersetzung des Kontoauszugs apostilliert werden?

Meist nicht: Die Apostille betrifft öffentliche Urkunden, und ein Kontoauszug ist ein privates Dokument. Manche ausländischen Stellen verlangen sie jedoch auf der Übersetzung oder auf einer notariell beglaubigten Erklärung der Bank. Wenn das bei Ihnen der Fall ist, lesen Sie den Leitfaden zu Apostille und beeidigter Übersetzung und fragen Sie uns nach einem Angebot.

Wie lange ist die Übersetzung eines Kontoauszugs gültig?

Die Übersetzung läuft nicht ab, der Kontoauszug aber schon: Die Stellen wollen aktuelle Buchungen sehen (das Vereinigte Königreich akzeptiert zum Beispiel keine Auszüge, die älter als ein Jahr vor dem Antrag sind). Lassen Sie aktuelle Auszüge übersetzen, möglichst nah am Antragsdatum. Weitere Antworten finden Sie in den häufigen Fragen.

Quellen: Italienische Botschaft in Podgorica, Studienvisa 2026/27; Italienische Botschaft in Havanna, Studienvisum; Italienische Botschaft in Taschkent, Residenza elettiva; Italienische Botschaft in Minsk, Residenza elettiva; GOV.UK, guide to supporting documents; IRCC, translation of supporting documents; 8 CFR 103.2(b)(3).