Decreto flussi y nulla osta de trabajo: qué documentos traducir (y cuáles no)

En resumen

• La solicitud de nulla osta al lavoro (autorización de trabajo) del decreto flussi la presenta el empleador, en línea, en el portal ALI del Ministerio del Interior italiano. En esta fase, al trabajador por lo general solo le hace falta el pasaporte: ninguna traducción.
• Las traducciones llegan después: en el consulado italiano para el visado (algunas sedes piden actas de nacimiento, de matrimonio, currículum y títulos), para el reconocimiento de los títulos profesionales y para los trámites posteriores en Italia, como la reagrupación familiar o el canje del permiso de conducir.
• Cada consulado decide qué documentos pide y en qué forma: consulta siempre la lista de tu sede antes de traducir nada.

Cada año, miles de trabajadores y empleadores buscan «qué documentos traducir para el decreto flussi», a menudo después de leer consejos contradictorios. La respuesta honesta es que la traducción no hace falta donde muchos creen (en la solicitud de nulla osta) y sí hace falta en pasos de los que se habla poco. En esta guía seguimos el procedimiento de principio a fin y te decimos, paso a paso, qué hay que traducir y qué no.

Qué es el decreto flussi 2026-2028

El decreto flussi es la norma con la que el Gobierno italiano fija cuántos ciudadanos de países de fuera de la UE pueden entrar en Italia para trabajar. Para el trienio en curso es el DPCM de 2 de octubre de 2025, publicado en la Gazzetta Ufficiale el 15 de octubre de 2025, con las instrucciones operativas de la circular interministerial n.º 8047 de 16 de octubre de 2025. Según el Ministerio de Trabajo italiano, el decreto prevé 497.550 entradas en tres años: 164.850 en 2026, 165.850 en 2027 y 166.850 en 2028, para trabajo por cuenta ajena de temporada, no de temporada y trabajo autónomo.

Para 2026, las solicitudes se abrieron con los llamados click day, a las 9:00:

• 12 de enero de 2026: trabajo agrícola de temporada;
• 9 de febrero de 2026: trabajo turístico de temporada;
• 16 y 18 de febrero de 2026: trabajo por cuenta ajena no de temporada (el 16 para los trabajadores de los países que tienen acuerdos de cooperación migratoria con Italia, el 18 para los demás).

En cualquier caso, las solicitudes pueden presentarse hasta el 31 de diciembre de 2026, dentro de los límites de los cupos aún disponibles. Para las fechas de los cupos de 2027, consulta los avisos del portal ALI y del Ministerio: los calendarios se comunican año a año.

Paso 1: la solicitud de nulla osta (aquí no se traduce nada)

El nulla osta al lavoro es la autorización que expide el Sportello unico per l'immigrazione (SUI, la ventanilla única de inmigración) de la Prefettura (delegación del Gobierno en la provincia). Quien la solicita no es el trabajador, sino el empleador, que accede al portal ALI con SPID o CIE (identidad digital italiana) y rellena el formulario. Antes de la solicitud, el empleador debe, entre otras cosas:

• pedir al Centro per l'impiego (oficina de empleo) que compruebe que no hay trabajadores ya presentes en Italia disponibles para ese puesto;
• obtener, en los casos previstos, la asseverazione de un asesor laboral o de una asociación empresarial sobre el cumplimiento de los requisitos del contrato y la capacidad económica de la empresa.

Cuidado con no confundir los términos: la «asseverazione» del decreto flussi es un control que hace el asesor laboral sobre el empleador; no tiene nada que ver con la traducción. Si alguien te propone «asseverare» tus documentos para la solicitud de nulla osta, pide explicaciones.

Del trabajador, el formulario pide sobre todo los datos personales y del pasaporte. No hay que adjuntar un acta de nacimiento traducida ni un certificado de antecedentes penales traducido: los controles de seguridad los hace la Questura (la policía), de oficio. Una vez expedido, el nulla osta es válido durante seis meses: en ese plazo el trabajador debe solicitar el visado en el consulado. Los plazos de expedición indicados por la circular son de 20 días para el trabajo de temporada y de 60 días para el no de temporada, pero en la práctica pueden ser más largos.

Paso 2: el visado en el consulado, donde las traducciones pueden hacer falta

Con el nulla osta en la mano, el trabajador pide cita en el consulado o la embajada de Italia de su país de residencia (a menudo a través del portal Prenotami o de un centro de visados externo). La lista de documentos cambia de una sede a otra, y ahí está la clave.

Las sedes que piden lo mínimo

Algunos consulados solo piden formulario, foto, pasaporte válido, nulla osta y justificante de pago de los derechos consulares. Es el caso, por ejemplo, de la ficha del Consulado General de Italia en Moscú para el trabajo por cuenta ajena: ningún documento que traducir.

Las sedes que piden actas y títulos

Otras sedes, en cambio, quieren saber más sobre ti. La Embajada de Italia en Yaundé, para el mismo visado, pide entre otras cosas:

• el certificado de nacimiento del solicitante y de los hijos;
• el certificado de matrimonio, para quien esté casado;
• el currículum con la documentación sobre la formación académica o profesional y las cartas de referencia de empleadores anteriores;
• para el trabajo de asistencia familiar, también los certificados de nacimiento de los padres del solicitante y del empleador.

Si estos documentos no están en italiano o en un idioma que el consulado acepte, se te pedirá una traducción. En estos casos, los documentos más frecuentes son el acta de nacimiento, el acta de matrimonio, el título y el certificado de notas y, a veces, un contrato de trabajo anterior o una nómina como prueba de experiencia.

Las sedes que quieren sus propios traductores

Hay un tercer caso, y es importante conocerlo antes de gastar dinero. Algunos consulados exigen que la traducción la haga un traductor de referencia del consulado, o que esté legalizada por el propio consulado. El mismo Consulado de Moscú, para algunas subcategorías de trabajo (el espectáculo, por ejemplo), escribe que los documentos deben presentarse «in copia autentica (o conforme all'originale) apostillata e corredata da traduzione in lingua italiana effettuata da uno dei traduttori di riferimento del Consolato Generale», es decir, en copia auténtica apostillada y con traducción al italiano hecha por uno de los traductores de referencia del Consulado General (ficha de las subcategorías).

En ese caso, ninguna traducción externa, incluida la nuestra, cumple el requisito. La regla práctica es siempre la misma: lee la ficha de tu sede y, si no está clara, escribe al consulado antes de hacer el pedido. Si nos envías la lista que has recibido, te diremos si nuestra traducción jurada en PDF corresponde a lo que piden; para la conformidad con el original o la apostilla puedes pedirnos un presupuesto.

Apostilla o legalización de los certificados

Cuando el consulado pide actas del registro civil o títulos académicos, normalmente los quiere legalizados o apostillados por las autoridades del país que los expidió. El orden correcto es: primero la apostilla sobre el original y después la traducción, que debe cubrir también la apostilla. Lo explicamos en detalle en la guía sobre apostilla y traducción jurada.

Paso 3: la llegada a Italia y el contrato de estancia

En un plazo de ocho días laborables desde la entrada en Italia, el trabajador se presenta en el Sportello unico para firmar el contratto di soggiorno (contrato de estancia) con el empleador e iniciar la solicitud del permiso de residencia por trabajo. En esta fase hacen falta el pasaporte con el visado y los documentos que el Sportello o la Questura indiquen en la convocatoria. Por regla general no se piden nuevas traducciones de documentos ya examinados por el consulado.

Las cosas cambian si, una vez en Italia, presentas otras solicitudes: el permiso por motivos familiares para el cónyuge, la cohesión familiar, el paso a otro tipo de permiso. Para estos trámites, la Questura pide a menudo actas del registro civil traducidas y legalizadas: lo tratamos en la guía sobre los documentos que hay que traducir para el permiso de residencia.

Los casos en que la traducción importa de verdad

Trabajadores altamente cualificados y Tarjeta azul UE

La Tarjeta azul UE (art. 27-quater del Testo unico immigrazione, d.lgs. 286/1998) queda fuera de los cupos del decreto flussi, pero tiene un procedimiento parecido: nulla osta solicitado por el empleador y, después, visado. Aquí el título académico es el centro del trámite: hace falta un título de educación superior de al menos tres años o, en algunos casos, una cualificación profesional. Para acreditarlo se usan la dichiarazione di valore (declaración de valor) del consulado o el certificado de comparabilidad del CIMEA (el centro italiano de información sobre el reconocimiento de títulos), y para ambos pueden hacer falta las traducciones del título universitario y del plan de estudios o certificado de notas. La ley 182/2025 de simplificación ha modificado también los plazos del nulla osta para estos trabajadores: comprueba los plazos actualizados con el Sportello unico.

Profesiones sanitarias

Los enfermeros y otros profesionales sanitarios entran a menudo fuera de cupo (art. 27 del Testo unico), pero para trabajar deben obtener el reconocimiento del título por parte de las autoridades sanitarias. Es un trámite aparte, con un expediente que incluye título, programa de estudios, prácticas, colegiación en el país de origen y certificado de buena conducta profesional, casi siempre con traducción al italiano. Antes de empezar, pide al organismo que tramita el expediente la lista exacta y la forma de las traducciones.

Certificado de antecedentes penales: cuándo lo piden

Para el nulla osta del decreto flussi, el trabajador no tiene que adjuntar el certificado de antecedentes penales del país de origen. Sin embargo, puede pedirse en otras situaciones: algunos consulados en la fase del visado, empleadores de sectores concretos, colegios profesionales y, más adelante, para la solicitud de ciudadanía. En esos casos necesitarás la traducción jurada del certificado de antecedentes penales, encargada después de obtener el certificado actualizado.

Permiso de conducir para trabajar

Conductores, mozos de almacén con carretilla, operarios que se desplazan entre obras: el permiso de conducir extranjero se convierte pronto en un documento de trabajo. Durante el primer año de residencia puedes conducir con el permiso extranjero acompañado del permiso internacional o de una traducción; después hace falta el canje, si tu país tiene un acuerdo con Italia. Lo encontrarás todo en la guía sobre el canje del permiso de conducir extranjero y en la ficha de la traducción jurada del permiso de conducir.

La reagrupación familiar, después

Cuando el trabajador tiene un permiso de al menos un año, puede solicitar la reagrupación del cónyuge y de los hijos. Ahí las traducciones son casi seguras: actas de nacimiento, de matrimonio y, a veces, el certificado de composición familiar. Conviene pensar en ello ya al pedir los certificados en el país de origen, para apostillarlos una sola vez.

Qué tipo de traducción pedir

La ley italiana establece que un documento extranjero que vaya a usarse ante la administración pública debe ir acompañado de una traducción al italiano «certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare, ovvero da un traduttore ufficiale» (certificada conforme por la representación diplomática o consular competente o por un traductor oficial) (art. 33 del DPR 445/2000). En la práctica, por tanto, hay dos vías: la traducción certificada por el consulado o la de un traductor jurado. Cuál acepta tu sede lo decide la sede. Las diferencias entre las distintas modalidades se explican en jurada, asseverata, certificada o legalizada.

Con Giuradoc funciona así:

• subes un escaneo o una foto legible del documento, apostilla incluida;
• un traductor jurado ante los tribunales de apelación competentes traduce el documento, lo firma, lo sella y certifica su fidelidad al documento recibido;
• recibes el PDF en 24-48 horas laborables, a 30 € por página, sea cual sea la combinación de idiomas;
• si el consulado quiere el papel, añade la copia en papel por correo postal (15 €).

Trabajamos desde y hacia el italiano con inglés, español, francés, alemán, rumano y árabe, además de estos seis idiomas entre sí. Si tu idioma no está, escríbenos para pedir un presupuesto. Para saber qué formato necesitas, tienes la página qué traducción elegir; la lista completa de documentos está en nuestros servicios.

Los errores que hacen perder tiempo

• Traducirlo todo «por si acaso» antes del nulla osta. No hace falta, y algunos certificados caducan (el de antecedentes penales, por ejemplo, suele tener una validez de seis meses para las autoridades que lo piden).
• Traducir antes de la apostilla. La apostilla forma parte del documento y hay que traducirla: si llega después, hay que repetir la traducción.
• No leer la lista del propio consulado. Las fichas de Moscú y de Yaundé, para el mismo visado, piden cosas muy distintas.
• Dejar caducar el nulla osta. Tienes seis meses para solicitar el visado: pide cita en el consulado en cuanto lo recibas.
• Nombres escritos de forma distinta en el pasaporte, el nulla osta y los certificados: indica al traductor la grafía del pasaporte.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que traducir mi pasaporte para la solicitud de nulla osta?

No. El empleador introduce los datos del pasaporte en el formulario en línea. La traducción del pasaporte puede hacer falta en otros trámites, por ejemplo cuando el documento no recoge los datos en caracteres latinos, pero no para el nulla osta.

El consulado me pide el acta de nacimiento traducida: ¿sirve una traducción jurada en PDF?

Depende del consulado. Muchas sedes aceptan la traducción de un traductor jurado; otras quieren un traductor de su confianza o la legalización consular de la traducción. Pregunta a la sede y envíanos su respuesta: te diremos si nuestra traducción corresponde.

¿El empleador tiene que traducir algo?

Por lo general, no: sus documentos son italianos. Puede ser útil traducir el contrato o la oferta de trabajo al idioma del trabajador para que lo entienda, pero es una elección, no un requisito del nulla osta.

Tengo un permiso de temporada: ¿hacen falta traducciones para convertirlo en trabajo no de temporada?

Normalmente no, porque la conversión se basa en un nuevo contrato con un empleador en Italia. Puede cambiar si la oficina pide nuevos documentos extranjeros: sigue la convocatoria del Sportello unico.

¿Cuánto cuesta traducir los documentos para el visado de trabajo?

Con Giuradoc, 30 € por página en PDF, más la opción si la necesitas: copia en papel (15 €). Para varios documentos en el mismo pedido, escríbenos desde la página de contacto. Los detalles sobre los costes están en la guía cuánto cuesta una traducción jurada; las respuestas generales, en las preguntas frecuentes.

Fuentes: Ministerio de Trabajo italiano, «Flussi 2026-2028, pubblicato il decreto»; Fisco e Tasse, flussi 2026-2028: cupos, requisitos y click day; Consulado General de Italia en Moscú, visado para trabajo por cuenta ajena y subcategorías; Embajada de Italia en Yaundé, visado para trabajo por cuenta ajena; Embajada de Italia en Tiflis, validez del nulla osta; d.lgs. 286/1998, Testo unico immigrazione; DPR 445/2000, art. 33; legge 182/2025.