Extracto bancario y nómina: la traducción jurada para visados, hipotecas y alquileres

En resumen

• El extracto bancario y la nómina se traducen cuando una entidad de otro país debe verificar tus ingresos o tus ahorros: un consulado italiano para el visado, una autoridad extranjera de inmigración, un banco o un propietario de vivienda.
• Para los visados, el requisito figura en las listas oficiales (por ejemplo, 848,32 € al mes de medios económicos para el visado de estudios en Italia, curso 2026/27); para hipotecas y alquileres decide el banco o el propietario.
• Se traduce el documento completo, para el periodo exigido: un extracto bancario con páginas que faltan o datos tapados corre el riesgo de no ser aceptado.

Son documentos que nadie piensa que tendrá que traducir, hasta que un consulado o un banco los pide. Y son documentos especiales: largos, llenos de cifras, con datos personales delicados. En esta guía vemos los casos en que la traducción se exige de verdad, qué dicen las fuentes oficiales y cómo preparar extractos bancarios y nóminas para no tener que traducirlos dos veces.

Venir a Italia: los visados que exigen acreditar medios económicos

Visado de estudios

Quien viene a estudiar a Italia desde un país no comunitario debe demostrar que dispone de medios económicos suficientes. Para el curso académico 2026/2027, la Embajada de Italia en Podgorica indica «no menos de 848,32 € por cada mes de duración del curso académico, es decir, 10.179,85 euros anuales», más los medios para el regreso. Los recursos pueden ser del estudiante, de los padres si es menor de edad o de una beca. La Embajada en La Habana recoge el mismo importe anual y admite también los recursos del núcleo familiar (parientes hasta el cuarto grado).

La prueba suelen ser los extractos bancarios (tuyos o del familiar que te mantiene), a veces las nóminas de los padres o una carta del banco. Si están en un idioma que el consulado no lee, te pedirán una traducción: pregunta a la sede a qué idioma (italiano o también inglés) y en qué forma.

Visado de residencia electiva

Es el visado de quien quiere vivir en Italia sin trabajar, por ejemplo un jubilado. Aquí los extractos bancarios son el núcleo de la solicitud. La Embajada en Taskent exige unos ingresos anuales de al menos 31.000 € por solicitante, procedentes de pensiones, rentas o inmuebles y no de trabajo por cuenta ajena, evaluados «mediante un análisis cruzado de extractos bancarios, valores financieros y bonos». La Embajada en Minsk precisa que los ingresos deben constar en los «extractos de las propias cuentas bancarias de los últimos 12 meses» y que los documentos se presentan en original y «acompañados de traducción auténtica».

Doce meses de extractos bancarios pueden ser decenas de páginas: conviene preguntar al consulado si acepta, además de los extractos, un certificado resumen del banco, más corto de traducir.

Reagrupación familiar y permiso de residencia

En la reagrupación es quien vive en Italia quien debe demostrar unos ingresos mínimos, y normalmente lo hace con documentos italianos (nóminas, declaración de la renta). La traducción es necesaria si una parte de los ingresos procede del extranjero, por ejemplo de un empleador extranjero. Hablamos de ello en la guía de documentos que traducir para el permiso de residencia; para los trabajadores que llegan con el decreto flussi (cupo anual de entradas) está la guía sobre decreto flussi y nulla osta.

Ir al extranjero: las reglas de Reino Unido, Canadá y Estados Unidos

En la otra dirección, son los italianos quienes tienen que traducir sus nóminas y sus extractos bancarios, del italiano al inglés o al francés.

Reino Unido

La guía oficial de documentos para el visado de visitante (gov.uk) indica que un documento que no esté en inglés o galés debe ir acompañado de una traducción completa que el Home Office pueda verificar, con la confirmación de que es exacta, la fecha, el nombre completo del traductor, su firma y sus datos de contacto. Los extractos bancarios deben mostrar el origen de los fondos, y no deben usarse los emitidos más de un año antes de la solicitud.

Canadá

La autoridad canadiense de inmigración (IRCC) exige que los documentos que no estén en inglés o francés los traduzca un traductor certificado; si la traducción se hace fuera de Canadá, un traductor acreditado en el país donde se realiza la traducción, y si no, con una declaración jurada (affidavit). El solicitante y sus familiares no pueden traducir (canada.ca, translation of supporting documents). Antes de hacer el pedido, comprueba que la forma de la traducción corresponde a la exigida para tu solicitud.

Estados Unidos

Para las solicitudes ante el USCIS (inmigración), la norma federal exige una traducción completa al inglés, con la declaración del traductor de que la traducción es completa y exacta y de que es competente para traducir (8 CFR 103.2(b)(3)). Para los visados solicitados en el consulado estadounidense, sigue las instrucciones de tu categoría de visado.

Hipotecas y alquileres: decide quien te presta o te alquila

Aquí no hay ninguna ley que imponga la traducción: lo deciden el banco o el propietario. Hay dos situaciones frecuentes.

• Hipoteca en Italia para quien trabaja en el extranjero. Un italiano que trabaja en Francia, Alemania o Suiza y compra una vivienda en Italia debe acreditar sus ingresos con nóminas, contrato y declaración de la renta del país en el que trabaja. Muchos bancos piden la traducción al italiano; algunos se conforman con el inglés. Pregunta a tu banco, por escrito, qué documentos y en qué forma.
• Alquiler en el extranjero o en Italia. Propietarios y agencias suelen pedir las tres últimas nóminas y el contrato de trabajo. Para un contrato privado, una traducción jurada da más garantías al propietario, pero no es obligatoria: valora si realmente la necesitas.

Cómo preparar los documentos para traducir

Extracto bancario

• Descarga el periodo exacto exigido (tres, seis, doce meses) desde la banca en línea en PDF, o pide al banco un extracto sellado si la entidad quiere un documento «oficial».
• No tapes los movimientos. Puede parecerte más discreto, pero un extracto con líneas ocultas genera dudas. Si una entidad acepta un extracto parcial (por ejemplo, solo el saldo y el encabezado), pídele que te lo confirme por escrito.
• Valora la carta del banco (certificado de saldo o de disponibilidad): es más corta, así que se traduce más rápido y cuesta menos.
• Revisa el encabezado: nombre del titular idéntico al del pasaporte, número de cuenta, nombre del banco.

Nómina y contrato de trabajo

• Normalmente se piden las tres últimas nóminas; para una hipoteca, a veces también el contrato y el certificado anual de ingresos.
• Las nóminas están llenas de conceptos técnicos (cotizaciones, retenciones, pagas prorrateadas): la traducción recoge cada concepto, sin resumir. Si una sigla es interna de tu empleador, indícanosla.
• Si también necesitas el contrato, puedes pedirlo junto con las nóminas en la misma ficha: traducción jurada del contrato de trabajo o de la nómina.

Confidencialidad

Los extractos bancarios y las nóminas contienen datos sensibles. En nuestro caso solo los ve el traductor encargado de tu trámite, sujeto al secreto profesional. No nos pidas que eliminemos líneas o importes: la traducción debe corresponder al documento que nos envías.

Cómo funciona con Giuradoc

• Subes el escaneo o el PDF del extracto bancario o de la nómina en la ficha del extracto bancario o de la nómina, y eliges la combinación de idiomas.
• Un traductor jurado ante los tribunales de apelación competentes traduce el documento, lo firma, lo sella y certifica su fidelidad al documento recibido.
• Recibes el PDF en 24-48 horas laborables. El precio es de 30 € por página; para un extracto bancario de muchas páginas, el número de páginas y el total se te confirman tras revisar el documento, antes de empezar.
• Opción: copia en papel por correo postal (15 €) si la entidad quiere el papel.
• Si la entidad pide una traducción certificada conforme al original, o una apostilla sobre el documento, pide un presupuesto.

Trabajamos desde el italiano y hacia el italiano con inglés, español, francés, alemán, rumano y árabe, además de estos seis idiomas entre sí. Para otro idioma, escríbenos para pedir un presupuesto. Si no sabes qué formato necesitas, empieza por la página qué traducción elegir o por la guía traducción jurada en PDF: cuándo basta. Para un visado también pueden hacerte falta el pasaporte, el certificado de residencia u otro documento (por ejemplo, una carta del banco o una declaración de la renta); lo encontrarás todo en nuestros servicios.

Preguntas frecuentes

¿Se puede traducir un extracto bancario descargado de la banca en línea?

Sí, traducimos el PDF que nos envías. Sin embargo, algunos consulados quieren un extracto sellado por el banco o una carta del banco: comprueba la lista de tu sede antes de hacer el pedido.

¿Puedo traducir solo la primera página del extracto bancario?

Solo si la entidad que lo recibe lo acepta. Por norma, la traducción debe abarcar todo el documento presentado. Si te basta con el saldo, pide al banco un certificado de saldo y haz traducir ese.

¿Cuántas nóminas tengo que traducir?

Las que pida la entidad: a menudo las tres últimas. Pedirlas juntas te ahorra tiempo; para varios documentos en el mismo pedido podemos prepararte un presupuesto. Los detalles sobre precios están en la guía cuánto cuesta una traducción jurada.

¿Hay que apostillar la traducción del extracto bancario?

Normalmente no: la apostilla se refiere a los documentos públicos, y un extracto bancario es un documento privado. Sin embargo, algunas entidades extranjeras la piden sobre la traducción o sobre una declaración del banco legitimada por un notario. Si es tu caso, lee la guía sobre apostilla y traducción jurada y pídenos un presupuesto.

¿Cuánto tiempo vale la traducción de un extracto bancario?

La traducción no caduca, pero el extracto bancario sí: las entidades quieren movimientos recientes (el Reino Unido, por ejemplo, no acepta extractos de más de un año antes de la solicitud). Haz traducir los extractos actualizados, cerca de la fecha de la solicitud. Más respuestas en las preguntas frecuentes.

Fuentes: Embajada de Italia en Podgorica, visados de estudios 2026/27; Embajada de Italia en La Habana, visado de estudios; Embajada de Italia en Taskent, residencia electiva; Embajada de Italia en Minsk, residencia electiva; GOV.UK, guide to supporting documents; IRCC, translation of supporting documents; 8 CFR 103.2(b)(3).