Permesso di soggiorno: qué documentos traducir para la Questura

En resumen

• Para muchos permisos (trabajo con visado, estudios, renovaciones), la Questura (oficina de extranjería de la policía) no pide traducciones: bastan el pasaporte, los documentos italianos y los justificantes.
• Las traducciones son necesarias cuando tienes que acreditar un hecho ocurrido en el extranjero: matrimonio, nacimiento de los hijos, padres a cargo y, a veces, los ingresos o un título.
• Las Questure piden esos certificados «traducidos y legalizados por la representación diplomática o consular italiana» o provistos de apostilla. Antes de encargar una traducción, comprueba con tu Questura la forma que acepta.

El permesso di soggiorno (permiso de residencia) es el documento que más utiliza quien llega de un país no comunitario, y también el que más a menudo se renueva. Sin embargo, las listas de documentos cambian según el motivo del permiso y, en parte, según la Questura. Esta guía pone orden: para cada tipo de permiso te decimos si hacen falta documentos extranjeros traducidos, cuáles y en qué forma.

Cómo se solicita el permiso: kit postal o Questura

Para la mayoría de los permisos (trabajo por cuenta ajena y por cuenta propia, motivos familiares, estudios, motivos religiosos y una veintena de motivos más), la solicitud se presenta con el kit postal en las oficinas de correos con Sportello Amico. Para los demás motivos, y para quien presenta la solicitud a través de un representante, hay que dirigirse directamente a la Questura (Poste Italiane, guía del permiso de residencia).

Los costes fijos son los mismos en todas partes: marca da bollo (timbre fiscal) de 16 €, 30 € para el operador postal y 30,46 € por la emisión del permiso electrónico, más una tasa que depende de la duración. La Questura de Treviso, por ejemplo, indica 40 € para los permisos de hasta un año y 50 € para los de uno a dos años (directrices sobre la cohesión familiar).

En el kit van las fotocopias de los documentos. Los originales, y por tanto también los originales de las traducciones, se muestran el día de la cita en la Questura para la toma de huellas. Consérvalos con cuidado.

Permiso por trabajo: normalmente no hay nada que traducir

Quien entra con un visado de trabajo por cuenta ajena, tras el decreto flussi (cupo anual de entradas), firma el contrato de residencia en el Sportello unico (ventanilla única de inmigración) en un plazo de ocho días laborables e inicia la solicitud del permiso. Los documentos clave son el pasaporte con el visado, el nulla osta (autorización previa), el contrato y, a veces, la comunicación de alta: todos italianos o ya examinados por el consulado. Las traducciones, si hacen falta, se hacen antes, para el visado. El recorrido completo está en la guía decreto flussi y nulla osta para trabajar.

Para la renovación se presentan nóminas, contrato y declaración de la renta: documentos italianos. Una excepción es quien trabaja en Italia para un empleador extranjero, o quien tiene también ingresos en el extranjero: en ese caso pueden pedir una traducción del contrato o de las nóminas para entender los ingresos.

Permiso por motivos familiares: aquí las traducciones son casi seguras

Es el caso en que la Questura pide más documentos extranjeros, porque debe comprobar el vínculo familiar. Las situaciones principales son tres.

Cohesión familiar

La cohesión familiar (art. 30 del Testo unico immigrazione, la ley de extranjería italiana) permite a quien ya está en Italia con un permiso válido solicitar un permiso por motivos familiares para el cónyuge, los hijos menores o los padres que hayan entrado legalmente. La Questura de Treviso pide «copia de los certificados que acrediten el vínculo conyugal, la unión civil o el vínculo familiar traducidos y legalizados por la representación diplomática o consular italiana en el país de origen o provistos de apostilla, si proceden de un Estado firmante del Convenio de La Haya». Si el matrimonio se celebró en Italia o el hijo nació en Italia, el certificado lo expide el Comune (ayuntamiento) y no hay nada que traducir.

Documentos extranjeros habituales:

• acta de matrimonio o de unión civil;
• partida de nacimiento de los hijos, con la indicación de ambos progenitores;
• para los padres a cargo, los documentos de las autoridades del país de origen que acrediten la dependencia económica y la ausencia de otros hijos, también «traducidos y legalizados» o apostillados; a veces un certificado de convivencia extranjero;
• para los padres mayores de 65 años, si el caso lo requiere, los certificados médicos que demuestren que los demás hijos no pueden mantenerlos.

Familiar de ciudadano italiano

El cónyuge, los hijos de hasta 21 años y los padres a cargo de un ciudadano italiano solicitan un permiso específico (art. 23 del d.lgs. 30/2007). Una ficha pública de la Polizia di Stato para la primera expedición enumera, entre otras cosas, el certificado de matrimonio «expedido por el Comune» o, si el acta se formalizó en el extranjero, «traducido y legalizado por la representación diplomática consular italiana en el país de procedencia, o provisto de apostilla», y lo mismo para el extracto de nacimiento de los hijos y de los padres (ficha «familiares de ciudadano italiano»).

Un consejo: si estás casado con un ciudadano italiano, el matrimonio celebrado en el extranjero debe inscribirse igualmente en el Comune italiano. Una vez inscrito, el certificado lo expide el Comune y ya no hace falta traducir el acta extranjera para la Questura.

Familiar de un ciudadano extranjero que ya está en Italia (tras la reagrupación)

Quien llega con un visado de reagrupación familiar ya ha presentado las actas traducidas y legalizadas en el consulado. En la Questura vuelven a pedirse las copias, así que guarda la traducción que usaste para el visado: a menudo basta con esa.

Permiso por estudios

Para el primer permiso por estudios suelen pedirte el pasaporte con visado, la matrícula en la universidad o en el curso, un seguro médico y la prueba de medios económicos y de alojamiento. Los documentos extranjeros, como el título, ya los has usado para el visado y para la matrícula. Pueden hacer falta traducciones si acreditas los medios económicos con extractos bancarios extranjeros o con una beca de una entidad extranjera: hablamos de ello en la guía sobre extracto bancario y nómina, y encontrarás la ficha del extracto bancario.

Permiso UE para residentes de larga duración

Tras cinco años de residencia legal se puede solicitar el permiso UE para residentes de larga duración (art. 9 del Testo unico). Para ti, los requisitos son sobre todo italianos: ingresos, alojamiento, conocimiento del idioma italiano. Las traducciones vuelven a entrar en juego si solicitas el permiso también para tus familiares: en ese caso vuelven a necesitarse las actas que acreditan el vínculo (matrimonio, nacimiento de los hijos), si no están ya inscritas en un Comune italiano.

Documentos de un país de la Unión Europea: reglas más sencillas

Si el certificado lo expidió otro Estado de la UE (por ejemplo, una partida de nacimiento francesa o un acta de matrimonio rumana), se aplica el Reglamento (UE) 2016/1191: sin apostilla para partidas de nacimiento, matrimonio, residencia, ausencia de antecedentes penales y otros hechos enumerados, y con un formulario multilingüe estándar que, si la oficina lo considera suficiente, evita la traducción. El reglamento prevé además que la traducción certificada realizada por una persona habilitada con arreglo al Derecho de un Estado miembro se acepte en todos los Estados miembros.

Qué forma debe tener la traducción

La regla general es el art. 33 del DPR 445/2000: a los documentos extranjeros «redatti in lingua straniera, deve essere allegata una traduzione in lingua italiana certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare, ovvero da un traduttore ufficiale» (redactados en lengua extranjera debe adjuntarse una traducción al italiano certificada conforme por la representación diplomática o consular competente, o por un traductor oficial). Sin embargo, las fichas de las Questure están redactadas de formas distintas, y algunas solo mencionan la legalización consular.

Por eso te aconsejamos proceder así:

• Primero obtén el certificado actualizado y haz poner la apostilla o la legalización en el país que lo expidió (la guía apostilla y traducción jurada explica el orden).
• Después comprueba con tu Questura, o con el patronato (servicio de asistencia) o el abogado que te acompaña, si acepta la traducción de un traductor jurado o quiere la traducción legalizada por el consulado.
• Por último encarga la traducción, incluida la apostilla.

La traducción estándar de Giuradoc es una traducción jurada en PDF: un traductor jurado ante los tribunales de apelación competentes traduce el escaneo que nos envías, lo firma, lo sella y certifica su fidelidad al documento recibido. Recibes el PDF en 24-48 horas laborables, a 30 € por página, sea cual sea el documento. No es una legalización consular de la traducción: si tu Questura pide expresamente esa forma, nuestra traducción estándar no basta, y te lo decimos antes de aceptar el pedido. Si necesitas una traducción certificada conforme al original, o la apostilla, pide un presupuesto. Las diferencias entre los formatos están en la página qué traducción elegir y en la guía traducción jurada en PDF: cuándo basta.

Como la Questura quiere ver los originales en la cita, muchos clientes añaden la copia en papel por correo postal (15 €).

Los errores más comunes

• Certificados demasiado antiguos. Varias fichas piden el certificado de matrimonio expedido hace menos de seis meses. Encarga la traducción después de obtener el certificado nuevo.
• Apostilla posterior a la traducción. La apostilla debe traducirse: si se pone después, la traducción queda incompleta.
• Partida de nacimiento sin los nombres de los padres. Para los hijos se necesita el acta con filiación paterna y materna: pide a tu municipio de origen la copia literal.
• Nombres transliterados de forma distinta a la del pasaporte (árabe, cirílico, chino): indica al traductor la grafía del pasaporte. Si la necesitas, también está la traducción del pasaporte.
• Traducir documentos italianos. El certificado de residencia y el de convivencia del Comune italiano ya están en italiano: no hay que traducirlos para la Questura.

Después del permiso: los trámites que vienen

Con el permiso de residencia llegan otros trámites en los que vuelven las traducciones: el canje del permiso de conducir extranjero en el plazo de un año desde la residencia y, años después, la solicitud de ciudadanía italiana, que vuelve a pedir la partida de nacimiento y el certificado de antecedentes penales del país de origen. Si preparas estos documentos con antelación, recuerda que algunos (el certificado de antecedentes penales en particular) tienen una validez limitada.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que traducir algo para renovar el permiso de residencia?

Normalmente no, si los documentos de la renovación son italianos (contrato, nóminas, declaración de la renta, residencia). Solo hacen falta traducciones si añades familiares o presentas documentos expedidos en el extranjero.

¿La Questura acepta una traducción jurada en PDF?

Muchos trámites se hacen con copias en el kit postal y originales en la cita. Si tu Questura pide la traducción legalizada por el consulado, una traducción jurada no la sustituye. Compruébalo antes, y envíanos el requerimiento que has recibido: te diremos si nuestra traducción se ajusta.

Mi acta de matrimonio ya está inscrita en Italia: ¿hace falta traducirla?

No. Una vez inscrita, el certificado lo expide el Comune italiano, en italiano.

¿Qué idiomas traducís?

Desde el italiano y hacia el italiano: inglés, español, francés, alemán, rumano y árabe, además de estos seis idiomas entre sí. Para otros idiomas, escríbenos para pedir un presupuesto. Todos los documentos están en nuestros servicios y los más solicitados en la página más solicitadas.

¿Cuánto cuesta en total traducir los documentos para la cohesión familiar?

Para una pareja con un hijo suelen hacer falta dos documentos: acta de matrimonio y partida de nacimiento del hijo. Si cada uno tiene una página, son 60 €, más las posibles opciones. Para varios documentos en el mismo pedido aplicamos tarifas especiales: pídenos un presupuesto. Más respuestas en las preguntas frecuentes.

Fuentes: Poste Italiane, guía de expedición y renovación del permiso de residencia; Questura de Treviso, documentos para la cohesión familiar; Polizia di Stato, permiso para familiar de ciudadano italiano; Polizia di Stato, familiar hasta el segundo grado de ciudadano italiano; d.lgs. 286/1998, Testo unico immigrazione; DPR 445/2000, art. 33; Reglamento (UE) 2016/1191.