Estratto conto e busta paga: la traduzione giurata per visti, mutui e affitti

In breve

• Estratto conto e busta paga si traducono quando un ente di un altro Paese deve verificare il tuo reddito o i tuoi risparmi: un consolato italiano per il visto, un'autorità straniera per l'immigrazione, una banca o un proprietario di casa.
• Per i visti, la richiesta è scritta nelle liste ufficiali (per esempio 848,32 € al mese di mezzi per il visto per studio in Italia, anno 2026/27); per mutui e affitti decide la banca o il proprietario.
• Si traduce il documento completo, per il periodo richiesto: un estratto conto con pagine mancanti o dati coperti rischia di non essere accettato.

Sono documenti che nessuno pensa di dover tradurre, finché un consolato o una banca non li chiede. E sono documenti particolari: lunghi, pieni di numeri, con dati personali delicati. In questa guida vediamo i casi in cui la traduzione è davvero richiesta, cosa dicono le fonti ufficiali e come preparare estratti conto e buste paga per non doverli far tradurre due volte.

Venire in Italia: i visti che chiedono di provare i mezzi economici

Visto per studio

Chi viene a studiare in Italia da un Paese non UE deve dimostrare di avere mezzi economici sufficienti. Per l'anno accademico 2026/2027 l'Ambasciata d'Italia a Podgorica indica «non meno di Euro 848,32 € per ogni mese di durata dell'anno accademico, pari a Euro 10.179,85 annuali», più i mezzi per il rientro. Le risorse possono essere dello studente, dei genitori se è minorenne, o di una borsa di studio. L'Ambasciata all'Avana riporta lo stesso importo annuo e ammette anche le risorse del nucleo familiare (parenti fino al quarto grado).

La prova sono di solito gli estratti conto (tuoi o del familiare che ti mantiene), a volte le buste paga dei genitori o una lettera della banca. Se sono in una lingua che il consolato non legge, ti verrà chiesta una traduzione: chiedi alla sede in quale lingua (italiano o anche inglese) e in che forma.

Visto per residenza elettiva

È il visto di chi vuole vivere in Italia senza lavorare, per esempio un pensionato. Qui gli estratti conto sono il cuore della domanda. L'Ambasciata a Tashkent chiede un reddito annuo di almeno 31.000 € per richiedente, da pensioni, rendite o immobili e non da lavoro dipendente, valutato «tramite un'analisi incrociata di estratti conto bancari, titoli finanziari ed obbligazionari». L'Ambasciata a Minsk precisa che le entrate devono risultare dagli «estratti dei propri conti bancari degli ultimi 12 mesi» e che i documenti vanno presentati in originale e «muniti di traduzione autentica».

Dodici mesi di estratti conto possono essere decine di pagine: conviene chiedere al consolato se accetta, oltre agli estratti, una dichiarazione riassuntiva della banca, più breve da tradurre.

Ricongiungimento familiare e permesso di soggiorno

Per il ricongiungimento è chi vive in Italia a dover dimostrare un reddito minimo, e lo fa di solito con documenti italiani (buste paga, dichiarazione dei redditi). La traduzione serve se una parte del reddito arriva dall'estero, per esempio da un datore di lavoro straniero. Ne parliamo nella guida ai documenti da tradurre per il permesso di soggiorno; per i lavoratori che arrivano con il decreto flussi c'è la guida su decreto flussi e nulla osta.

Andare all'estero: le regole di Regno Unito, Canada e Stati Uniti

Nell'altra direzione, sono gli italiani a dover tradurre le proprie buste paga e i propri estratti conto, dall'italiano verso l'inglese o il francese.

Regno Unito

La guida ufficiale ai documenti per il visto da visitatore (gov.uk) scrive che un documento non in inglese o gallese deve essere accompagnato da una traduzione completa che l'Home Office possa verificare, con la conferma che è accurata, la data, il nome completo del traduttore, la firma e i suoi contatti. Gli estratti conto devono mostrare l'origine dei fondi, e quelli emessi più di un anno prima della domanda non vanno usati.

Canada

L'immigrazione canadese (IRCC) chiede che i documenti non in inglese o francese siano tradotti da un traduttore certificato; se la traduzione è fatta fuori dal Canada, da un traduttore accreditato nel Paese in cui la traduzione è realizzata, altrimenti con un affidavit giurato. Il richiedente e i suoi familiari non possono tradurre (canada.ca, translation of supporting documents). Prima di ordinare, verifica che la forma della traduzione corrisponda a quella richiesta per la tua domanda.

Stati Uniti

Per le domande all'USCIS (immigrazione), la regola federale chiede una traduzione inglese completa, con la dichiarazione del traduttore che la traduzione è completa e accurata e che è competente a tradurre (8 CFR 103.2(b)(3)). Per i visti chiesti al consolato americano, segui le istruzioni della tua categoria di visto.

Mutui e affitti: decide chi ti presta o ti affitta

Qui non c'è una legge che imponga la traduzione: sono la banca o il proprietario a deciderlo. Due situazioni ricorrono spesso.

• Mutuo in Italia per chi lavora all'estero. Un italiano che lavora in Francia, in Germania o in Svizzera e compra casa in Italia deve dimostrare il reddito con buste paga, contratto e dichiarazione dei redditi del Paese in cui lavora. Molte banche chiedono la traduzione in italiano; alcune si accontentano dell'inglese. Chiedi alla tua banca, per iscritto, quali documenti e in che forma.
• Affitto all'estero o in Italia. Proprietari e agenzie chiedono spesso le ultime tre buste paga e il contratto di lavoro. Per un contratto privato, una traduzione giurata dà più garanzie al proprietario, ma non è obbligatoria: valuta se ti serve davvero.

Come preparare i documenti da tradurre

Estratto conto

• Scarica il periodo esatto richiesto (tre, sei, dodici mesi) dall'home banking in PDF, oppure chiedi alla banca un estratto timbrato se l'ente vuole un documento «ufficiale».
• Non coprire i movimenti. Ti può sembrare più riservato, ma un estratto con righe nascoste fa nascere dubbi. Se un ente accetta un estratto parziale (per esempio solo saldo e intestazione), fattelo scrivere.
• Valuta la lettera della banca (attestazione di saldo o di disponibilità): è più corta, quindi si traduce più in fretta e costa meno.
• Controlla l'intestazione: nome del titolare identico al passaporto, numero di conto, nome della banca.

Busta paga e contratto di lavoro

• Di solito servono le ultime tre buste paga; per un mutuo, a volte anche il contratto e la certificazione annuale dei redditi.
• Le buste paga sono piene di voci tecniche (contributi, ritenute, ratei): la traduzione riporta ogni voce, senza riassumere. Se una sigla è interna al tuo datore di lavoro, segnalacela.
• Se ti serve anche il contratto, puoi ordinarlo insieme alle buste paga sulla stessa scheda: traduzione giurata del contratto di lavoro o della busta paga.

Riservatezza

Estratti conto e buste paga contengono dati sensibili. Da noi li vede solo il traduttore incaricato della tua pratica, tenuto al segreto professionale. Non chiederci di eliminare righe o importi: la traduzione deve corrispondere al documento che ci invii.

Come funziona con Giuradoc

• Carichi la scansione o il PDF dell'estratto conto o della busta paga sulla scheda dell'estratto conto bancario o della busta paga, e scegli la combinazione di lingue.
• Un traduttore giurato presso le corti d'appello competenti traduce il documento, lo firma, lo timbra e ne attesta la fedeltà al documento ricevuto.
• Ricevi il PDF in 24-48 ore lavorative. Il prezzo è di 30 € a pagina; per un estratto conto di molte pagine il numero di pagine e il totale ti vengono confermati dopo la verifica del documento, prima di iniziare.
• Opzione: copia cartacea per posta (15 €) se l'ente vuole la carta.
• Se l'ente chiede una traduzione certificata conforme all'originale, o un'apostille sul documento, chiedi un preventivo.

Lavoriamo dall'italiano e verso l'italiano con inglese, spagnolo, francese, tedesco, rumeno e arabo, oltre a queste sei lingue tra loro. Per un'altra lingua, scrivici per un preventivo. Se non sai quale formato ti serve, parti dalla pagina quale traduzione scegliere o dalla guida traduzione giurata in PDF: quando basta. Per un visto ti possono servire anche il passaporto, il certificato di residenza o un altro documento (per esempio una lettera della banca o una dichiarazione dei redditi); trovi tutto nei nostri servizi.

Domande frequenti

Un estratto conto scaricato dall'home banking si può tradurre?

Sì, traduciamo il PDF che ci invii. Alcuni consolati però vogliono un estratto timbrato dalla banca o una lettera della banca: verifica la lista della tua sede prima di ordinare.

Posso tradurre solo la prima pagina dell'estratto conto?

Solo se l'ente che lo riceve lo accetta. Di norma la traduzione deve coprire tutto il documento presentato. Se ti basta il saldo, chiedi alla banca un'attestazione di saldo e fai tradurre quella.

Quante buste paga devo far tradurre?

Quelle che chiede l'ente: spesso le ultime tre. Ordinarle insieme ti fa risparmiare tempo; per più documenti nello stesso ordine possiamo prepararti un preventivo. I dettagli sui prezzi sono nella guida quanto costa una traduzione giurata.

La traduzione dell'estratto conto va apostillata?

Di solito no: l'apostille riguarda gli atti pubblici, e un estratto conto è un documento privato. Alcuni enti stranieri però la chiedono sulla traduzione o su una dichiarazione della banca autenticata da un notaio. Se è il tuo caso, leggi la guida su apostille e traduzione giurata e chiedici un preventivo.

Quanto vale nel tempo la traduzione di un estratto conto?

La traduzione non scade, ma l'estratto conto sì: gli enti vogliono movimenti recenti (il Regno Unito, per esempio, non accetta estratti di oltre un anno prima della domanda). Fai tradurre gli estratti aggiornati, vicino alla data della domanda. Altre risposte nelle domande frequenti.

Fonti: Ambasciata d'Italia a Podgorica, visti per studio 2026/27; Ambasciata d'Italia all'Avana, visto per studio; Ambasciata d'Italia a Tashkent, residenza elettiva; Ambasciata d'Italia a Minsk, residenza elettiva; GOV.UK, guide to supporting documents; IRCC, translation of supporting documents; 8 CFR 103.2(b)(3).